26¿Pensando en cómo su empresa puede ser más competitiva? Lea este artículo y conozca los principales beneficios de la automación de procesos de negocio.

La automación de procesos influencia directamente en el éxito de los negocios, pero al mismo tiempo hay un contraste. Gran parte del mercado aún es movido por procesos basados en e-mail, planillas o aún hasta en papel.

En ese sentido, la tecnología ayuda a mejorar la productividad. Además de facilitar el control, la automación de procesos permite que rápidamente las organizaciones puedan adaptar sus flujos de trabajo, ya sea por fuerza de nuevas demandas de los clientes o de cambios legales.

Conozca algunos de los beneficios que su empresa puede conquistar con la automación de procesos

1. Estandarización de los flujos de trabajo

Una de las principales ventajas de los procesos automatizados es la estandarización. Workflows que ocurren siempre de la misma forma generan resultados de mayor calidad, son más fáciles de controlar y permiten el aumento de escala. También proveen para los liderazgos mayor nitidez sobre el progreso de las actividades.

La estandarización además promueve la reducción de errores, lo que contribuye positivamente con la productividad y la evolución de los resultados.

2. Disminución de costos

Los workflows automatizados exigen menos recursos para ejecución. Como fuera mencionado anteriormente, también reducen errores y por consecuencia, el retrabajo. Eso resulta en procesos más baratos y genera más ganancias para las empresas.

3. Incremento de la seguridad

El trámite de informaciones a través de planillas, e-mails o papel, compromete la integridad y seguridad de los procesos. La automatización eleva la efectividad de los workflows y reduce las oportunidades de problemas. Los datos más robustos y confiables también sirven de insumo para fundamentar y facilitar las tomas de decisión.

4. Mayor control

Los procesos muchas veces están esparcidos entre diversas herramientas. De esta forma son más lentos y difíciles de ser controlados. A través de la automación, pueden ser centralizados en una única plataforma, garantizando para los liderazgos mayor control y acompañamiento en tiempo real.

5. Claridad absoluta

La automación evita que agentes externos tengan influencia sobre los procesos. También previene la manipulación de resultados, impidiendo que puedan causar algún tipo de daño o perjuicio para la empresa. En situaciones que exigen auditoría en los procesos, la transparencia ayuda a evidenciar los hechos.

6. Mayor productividad y competitividad

La estandarización y automatización de los procesos, disminuye la burocracia y colabora para que las actividades sean ejecutadas en menos tiempo. El intercambio de informaciones entre diferentes departamentos se vuelve más rápida y precisa, reduciendo el retrabajo. Y finalmente, todos estos aspectos favorecen la competitividad y aseguran para la empresa una posición de destaque en el mercado.

Ahora que usted ya conoce los beneficios de la automación de procesos, conozca también la plataforma para gestión de procesos de SoftExpert. SoftExpert BPM es una solución en software que administra todas las etapas del ciclo de vida de los procesos, desde el modelaje y optimización hasta la automación, ejecución y monitorización. La solución permite que las personas trabajen de forma más eficiente, mejora la orquestación de procesos complejos y sustenta los objetivos de negocio con información en tiempo real.

Conozca SoftExpert BPM

Marcelo Becher

Autor

Marcelo Becher

Especialista en Gestión Estratégica a través de la PUC-PR. Analista de negocio y de mercadeo en SoftExpert, proveedora de software para automatización y mejora de procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa.

También puede interesarte:

¡Reciba contenido gratuito en su e-mail!

Inscríbase en nuestra Newsletter y reciba contenidos sobre las mejores prácticas en gestión producidos por especialistas.

Al hacer clic en el siguiente botón, usted confirma que ha leído y acepta nuestra Política de Privacidad.