Con el SE Suite 2.0.9 llegó también la integración con Google Docs. Pero ¿qué significa esto para el usuario del SoftExpert Excellence Suite?

Editar y revisar documentos almacenados en el SE Document se hizo aún más ágil y colaborativo. Ahora, usted puede aprovechar todos los beneficios de un sistema de gestión de documentos, con las ventajas de la herramienta de edición de texto de Google.

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Con la integración, el archivo se abre a través del navegador web del usuario, en el editor de textos de Google. En él el usuario puede disfrutar de todas las características de edición y colaboración de la herramienta, sin la necesidad del JAVA.

La integración con Google Docs permite la edición colaborativa de documentos, donde varios usuarios pueden editar un archivo al mismo tiempo, sin que un usuario sobrescriba la modificación del otro. Las modificaciones se visualizan en tiempo real por todos los usuarios que tienen acceso al documento.

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Además, los consensadores y los aprobadores pueden agregar comentarios en el archivo para que los elaboradores sepan los cambios a realizar. Al finalizar la revisión, los archivos se almacenan de nuevo en el SE Document, garantizando toda la seguridad ya configurada en el sistema.

Es la agilidad y colaboratividad de Google Docs, aliada a la seguridad y control del SE Suite.

Everaldo Mafra

Autor

Everaldo Mafra

Product Owner de la solución ECM en SoftExpert, con más de 15 años de experiencia en el área. Postgraduado en Gestión de proyectos a través de Sustentare.

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