La innovación es un proceso y, como tal, no sólo hay que gestionarla, sino también desarrollarla en un entorno que inspire una cultura de innovación, transformando las ideas en resultados reales. Y una de las formas de implementar con éxito la innovación es trabajar en colaboración, incluyendo en este proceso a diferentes áreas de la empresa. Para ello, puedes formar un comité de innovación en tu empresa.
Los miembros del comité de innovación son responsables de liderar el cambio organizativo para que la empresa evolucione hacia una cultura que fomente y apoye la innovación, y revisarlo regularmente para garantizar que las estrategias, iniciativas, metas, planes y objetivos de innovación se mantengan en su curso. Es una gran opción para las empresas que desean innovar, pero que disponen de pocos recursos para invertir en innovación. Esto se debe a que en este modelo la empresa puede recurrir a colaboradores que desempeñan otras funciones y actividades, pero que también están interesados en hacer posible la innovación en la organización.
Si tu empresa aún no cuenta con un Comité de Innovación, pero estás pensando en crearlo, lee este artículo para saber qué es, por qué es tan importante y cómo crear tu comité.
¿Qué es el Comité de Innovación?
El Comité de Innovación es un grupo de colaboradores comprometidos en pensar en innovación y ayudar en la toma de decisiones estratégicas dentro de la empresa. Ellos tienen la responsabilidad de establecer prioridades, implementar la cultura de innovación, asignar recursos y tomar decisiones importantes relacionadas con la innovación.
¿Cuáles son los principales papeles del comité de innovación?
El papel del comité de innovación varía de una empresa a otra, pero en general sus principales actividades incluyen: creación y evaluación de portafolios de innovación, dirigir esfuerzos a ejecutar, posibilitar acciones que promuevan la cultura de la innovación, selección y priorización de ideas y proyectos, asegurar la asignación de recursos y viabilidad de los proyectos, supervisar los indicadores de innovación, mantener la comunicación de los resultados alcanzados en torno de la innovación hacia toda la organización y proporcionar los medios para que los esfuerzos de innovación se lleven a cabo (formación, herramientas, sistemas, etc.).
Pero ¿por dónde empezar para crear el comité de innovación de tu empresa?
Ahora que ya sabes qué es el comité de innovación y cómo funciona, vamos a empezar a crear el comité siguiendo estos pasos:
1. Define tu estrategia de innovación
La estrategia es la base de todo. Antes de reunir a las personas en un comité, define tu estrategia de innovación. La empresa debe contar con un plan estratégico enfocado a la innovación, en el que definirá los puntos en los que innovará, identificando presupuestos y metas que estén alineados con los demás objetivos del negocio.
2. Desarrolla una cultura de innovación
Además de la estrategia de innovación, es importante que la empresa también tenga una cultura de innovación antes de reunir a las personas en un comité. Al fin y al cabo, si bien el comité tiene un papel estratégico, la innovación no puede limitarse a este grupo. Y el liderazgo es una parte esencial en este trabajo, los líderes tienen que estar convencidos y convencer a sus funcionarios de la importancia de la innovación. De lo contrario, será difícil transmitir esta filosofía a los funcionarios. Para que la innovación forme parte de la empresa, es importante crear un entorno abierto en el que todos los colaboradores tengan la oportunidad de expresar sus opiniones e ideas.
3. Elige a los participantes adecuados
Al considerar la formación del comité de innovación, es natural querer elegir a participantes que demuestren un espíritu innovador o tengan un gran interés por la innovación. Sin embargo, esto es una gran trampa, porque el comité de innovación no debería ser una brigada de Innovación. El comité de innovación es el catalizador de la innovación en la empresa. Por lo tanto, el comité en sí no necesita participantes innovadores, sino miembros que puedan facilitar el proceso de innovación.
La siguiente trampa en la que puedes caer al formar el comité es querer llenarlo de miembros con puestos de liderazgo, como gerentes y directores. Y ahí es donde surge el gran problema: compatibilizar su agenda con la del comité. Y también tenemos la última trampa, comunicarle a toda la organización: “Vamos a poner en marcha un comité de innovación, ¿quién quiere formar parte de él?”. La innovación es un tema en alta en este momento, mucha gente querrá participar sin saber siquiera cuál es realmente la misión del comité.
Pero, en definitiva, ¿quién debería formar parte del Comité? El comité de innovación debe estar compuesto por un grupo de profesionales con las más diversas formaciones y actividades y, en general, por personas de todos los niveles jerárquicos, incluidas las personas que ocupan puestos estratégicos en la empresa, pero no exclusivamente ellas, como ya se ha mencionado.
Es importante contar en tu comité con colaboradores de las áreas de Tecnología, al fin y al cabo, es difícil innovar sin ellos. El departamento Jurídico también debe estar presente para ayudar en la elaboración de contratos, cláusulas de confidencialidad, etc. Recursos Humanos, Marketing y Comunicación, Datos y Finanzas son áreas estratégicas que también deberían complementar tu comité. Contar con un representante de cada una de estas áreas le permitirá al comité tener un mejor desempeño y una visión sobre innovación lo más amplia posible de toda la organización.
4. Forma un comité de innovación con participantes comprometidos
Otro factor muy importante a la hora de formar un comité es contar con miembros que realmente quieran formar parte de él. Personas que se comprometan y deseen encontrar nuevas respuestas y prácticas innovadoras para tu negocio. Para ello, es importante entender al equipo y saber quiénes son los colaboradores más interesados en la innovación y quiénes pueden ser los facilitadores y replicadores de la cultura de la innovación para la organización.
5. Establece la agenda de reuniones del comité
El comité de innovación debe reunirse periódicamente para definir estrategias, discutir cómo utilizar los recursos disponibles para hacer realidad las ideas, evaluar la viabilidad de las propuestas, priorizar los proyectos, mejorar los resultados e impulsar la innovación en la empresa.
Es importante que las reuniones del comité no se conviertan en algo burocrático, que reste importancia real a la conducción e impulso del proceso de innovación de la empresa. De este modo, la pauta del comité también debe mantener siempre inspirado al equipo, y puede incluir eventos, sesiones de benchmarking con empresas de otros sectores, visitas a incubadoras y aceleradoras de startups. El objetivo principal es proporcionar una agenda de desarrollo positiva para los miembros del comité.
6. Analiza tus resultados
Es sumamente importante evaluar los resultados de las innovaciones. Por eso es fundamental que el comité elija un conjunto específico de KPI. Estos indicadores medirán el éxito de la organización en función de parámetros específicos de los proyectos de innovación. Los datos de análisis de programas, proyectos e inversiones son esenciales para la futura toma de decisiones, y saber qué medir es fundamental para gestionar cualquier proceso de innovación. Y es en este punto específico donde el comité garantiza la mejora continua de la organización a través de la Gestión de la Innovación.
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