Softwares son programas informáticos que ejecutan diversas funciones, desde las más sencillas hasta las más complejas. Pueden adquirirse de diferentes formas, como comprados, alquilados o descargados gratuitamente. Pero, más allá de la forma de adquisición, cualquier software está sujeto a una licencia de uso.
Las licencias de software son un componente esencial en el ecosistema tecnológico actual, desempeñando un papel crucial en la protección de los derechos autorales y en el establecimiento de lineamientos para el uso adecuado de los programas. Las licencias definen las condiciones de uso, incluyendo restricciones y permisos específicos, como instalar, copiar, modificar, distribuir, etc. Por ejemplo, una licencia puede establecer que:
- El software se instale apenas en un número limitado de dispositivos;
- Se prohíba la ingeniería reversa;
- No se pueda modificar el código fuente.
Las licencias de software también desempeñan un papel importante en la prevención de violaciones y piratería. Al definir las condiciones de uso, las licencias establecen una base legal clara para el uso del software. Estas medidas desalientan la distribución no autorizada, copia ilegal y uso compartido indebidos. Esa aplicación rigurosa de las licencias ayuda a crear un entorno más justo y sostenible para las empresas que detienen los software, incentivando la innovación continua y la mejora de los productos.
Existen diversos tipos de licencia de software, pero en este post vamos a concentrarnos en dos: la licencia nominativa y la licencia flotante – ambas disponibles para contratación de la Suite de SoftExpert.
Licencia nominativa (Named)
Una licencia nominativa de software es un tipo de licencia que se otorga a un usuario específico. Datos como nombre del usuario, dirección de correo electrónico entre otros identificadores son asociados a la licencia contratada.
En este modelo de licenciamiento, un usuario activo recibe un permiso para utilizar el software de forma individualizada y exclusiva, es decir, no es posible asociar más de un usuario activo a la misma licencia. Si el usuario es desactivado (ej.: cambio de función, egreso, etc.) la licencia queda disponible y puede asociarse a otro usuario. En casos de ampliación del plantel de colaboradores, se deben adquirir otras licencias nominativas.
Ejemplificando: si una empresa adquiere 50 licencias nominativas de la Suite, podrá registrar a 50 usuarios activos y todos podrán utilizar el sistema al mismo tiempo.
Este enfoque de licenciamiento es comúnmente utilizado en software comercial o proprietário – software licenciado con derechos exclusivos para el productor. La licencia nominativa garantiza la exclusividad del uso para el usuario específico y ofrece una capa adicional de protección a los derechos autorales del desarrollador, evitando el uso compartido indebido o la violación de los términos de uso.
Licencia Flotante (Concurrent)
Una licencia del tipo flotante o uso concurrente permite que varios usuarios accedan al sistema, es decir, la licencia es compartida. El número de usuarios simultáneos es monitoreado y el sistema solamente estará accesible mientras haya licencias disponibles, desde que el número de usuarios simultáneos no exceda el número de licencias adquiridas.
Ejemplificando: si una empresa adquiere 50 licencias flotantes de la Suite, podrá registrar a usuarios de forma ilimitada, sin embargo solamente 50 podrán utilizar el sistema al mismo tiempo.
Las licencias flotantes son particularmente útiles en ambientes de trabajo donde múltiples usuarios necesitan acceder al software de forma intermitente o simultánea. Por ejemplo, en una empresa con una licencia flotante para la Suite, varios funcionarios pueden utilizar el programa en sus respectivas computadoras, alternando el acceso conforme sea necesario. Eso promueve la eficiencia y el uso compartido de recursos, lo que asegura que la herramienta se utilice de manera económica y optimizada.
Licencia nominativa X Licencia flotante: ¿cuál debo elegir?
La elección entre una licencia nominal o flotante depende de las necesidades y del presupuesto de cada usuario o empresa. La licencia nominal limita el uso del software a una persona. A su vez la licencia flotante permite el uso compartido del software por varias personas. Para elegir la licencia más adecuada a tus necessidades, debes considerar los siguientes aspectos:
- El número de personas que utilizarán el software;
- Frecuencia de uso;
- El valor de la licencia;
- Valor de los servicios inclusos (soporte y actualización).
En último análisis, la elección de la licencia adecuada de la Suite en tu empresa depende de las necesidades y requisitos específicos del uso de la solución. Es importante considerar el número de usuarios, el entorno de trabajo, la flexibilidad, la seguridad y el control deseados al tomar esa decisión. En caso de dudas, comunícate con nuestro equipo de especialistas para obtener orientaciones más detalladas.
