PCMSO significa Programa de Control Médico de Salud Ocupacional. Fue creada por la Norma Reglamentaria Nº 7 (NR-7) del Ministerio de Trabajo y Empleo. El programa tiene como objetivo crear acciones y procedimientos para promover y preservar la salud de los trabajadores de una empresa.
En la práctica, el PCMSO existe para detectar precozmente cualquier cambio en la salud del trabajador que pueda ser causado por el entorno laboral o las condiciones de trabajo. Además, también ayuda a crear medidas para minimizar estos riesgos y procesos para hacer frente a las ocurrencias.
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¿Qué es PCMSO?
El Programa de Control Médico de Salud Ocupacional es reflejo de una acción del Ministerio de Trabajo y Empleo para regular e impulsar el control de la salud de las personas en las empresas.
Con este fin, el Ministerio creó el PCMSO a través de la Norma Reglamentaria Nº 7 (NR 7). El Programa, que es obligatorio, debe ser elaborado por un médico del trabajo (salvo excepciones que verá más adelante) y seguir los lineamientos de sus respectivos asuntos regulatorios.
Después de eso, el sector de RRHH debe estipular exámenes médicos de admisión, periódicos, de regreso al trabajo, cambio de función y despido. Además, el área necesita adoptar otras medidas para prevenir, monitorear y controlar posibles daños a la salud de los empleados.
Las principales actividades creadas por el PCMSO son:
- Reconocimientos médicos de ingreso, periódicos, de despido y de reincorporación al trabajo: estos exámenes tienen como objetivo controlar la salud del trabajador a lo largo del tiempo e identificar posibles problemas relacionados con el trabajo.
- Acciones de promoción de la salud y prevención de enfermedades: programas y campañas educativas para mejorar la salud de los trabajadores y prevenir enfermedades relacionadas con sus funciones.
- Registro y control de datos: mantenimiento de registros de exámenes y datos de salud de los trabajadores.
- Análisis y seguimiento de casos de enfermedades profesionales: identificación y seguimiento de enfermedades relacionadas con el entorno laboral.
- Recomendaciones para la adecuación de las condiciones de trabajo: analizar el lugar de trabajo para encontrar riesgos para la salud y hacer sugerencias para mejorarlo, minimizando estos riesgos.
Recuerde que estos son elementos generales. Su PCMSO debe tener en cuenta las necesidades específicas del segmento de su empresa. Además, el Programa debe ser actualizado y revisado periódicamente y siempre que haya cambios importantes en su funcionamiento.
¿Quién necesita tener un PCMSO?
Todas las empresas que tienen empleados regidos por la Consolidación de las Leyes Laborales (CLT) deben contar con un PCMSO, incluso si son temporales o tercerizados. Esto es cierto para empresas de todos los tamaños y sectores.
Anualmente, es necesario declarar el informe de la PCMSO. Contiene datos como evaluaciones clínicas, exámenes complementarios, estadísticas de resultados inusuales y la planificación del programa para el año siguiente.
Al crear el PCMSO, su empresa debe designar a un médico coordinador responsable de implementar el programa. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla. Son los siguientes:
- Empresas con nivel de riesgo 1 y 2 que tengan hasta 25 empleados;
- Empresas con nivel de riesgo 3 y 4 que tengan un máximo de 10 empleados;
- Empresas con niveles de riesgo 1 y 2 que tengan de 25 a 50 trabajadores, siempre que la liberación se otorgue a través de la negociación colectiva;
- Empresas con nivel de riesgo 3 y 4 que tengan de 10 a 20 trabajadores, siempre que la liberación se otorgue a través de la negociación colectiva.
Pero recuerde: incluso en estos casos, sigue siendo obligatorio implementar el PCMSO, simplemente no es necesario nombrar un médico responsable del proceso.
Además, en el caso de las empresas, con actividades que presentan riesgos para la salud, el nivel de detalle y especificidades del programa debe ser mayor.
¿Cómo puedo crear una plantilla PCMSO?
La creación de una plantilla PCMSO es fundamental para tener un proceso organizado, escalable y eficiente para este documento requerido. De esta manera, se asegura de que el programa cumpla con los requisitos legales, así como con las necesidades específicas de su organización.
A continuación puedes ver una guía sobre cómo crear el Programa de Control Médico de Salud Ocupacional en seis pasos, pero recuerda adaptar lo necesario a la realidad de tu sector.
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Análisis previo
Evaluar los riesgos y peligros que ya están presentes en el entorno laboral. Esto puede incluir agentes químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales, entre otros. Luego, realizar un relevamiento de las condiciones de trabajo, considerando las condiciones y particularidades de cada área de la empresa.
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Preparación del PCMSO
Contrate a un médico ocupacional que será responsable de la preparación e implementación del PCMSO. Si cuentas con este tipo de profesional en tu empresa, él puede asumir esta responsabilidad.
A continuación, defina los objetivos del programa utilizando la evaluación de riesgos realizada en el paso anterior. Recuerde enfocarse en promover y preservar la salud de los empleados.
Entre los procedimientos y acciones más comunes en un PCMSO se encuentran:
- Procedimientos relacionados con los exámenes médicos.
- Acciones preventivas como campañas de seguridad y salud, así como formación interna.
- Vigilar la salud de los empleados, vigilar las condiciones de salud de los empleados y gestionar cualquier caso de enfermedad profesional.
- Mecanismos para registrar y almacenar informes de pruebas y otros datos de salud de los trabajadores.
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Implementación
Luego, organice capacitaciones para capacitar a los trabajadores y gerentes sobre los procedimientos y la importancia del PCMSO. También realizar exámenes médicos según lo planeado y asegurarse de que todos los trabajadores sean evaluados con la periodicidad adecuada.
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Seguimiento y evaluación
No basta con implementar el PCMSO, sino que hay que revisarlo continuamente. Evalúe su efectividad periódicamente y haga los ajustes necesarios. Además, mantener informes con los resultados de todas las acciones relacionadas con el programa.
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Control de acceso a los datos
Además de mantener registros detallados de los exámenes y las acciones realizadas, también es necesario controlar el acceso a los documentos, haciéndolos accesibles solo para las personas autorizadas. También asegúrese de que la información sea confidencial.
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Actualización
Por último, actualizar el PCMSO periódicamente y siempre que se produzcan cambios en las condiciones de trabajo (tanto en las actividades desarrolladas como en las propiedades de los entornos) y en los requisitos legales.
Guía completa: Indicadores de salud, seguridad y medioambiente
¿Cuál es la diferencia entre PGR y PCMSO?
Tanto el Programa de Gestión de Riesgos (PGR) como el Programa de Control Médico de Salud Ocupacional (PCMSO) son importantes para la seguridad y salud en el trabajo. Pero no son lo mismo; Cada uno tiene un enfoque y objetivos diferentes.
Las principales diferencias entre ambos son:
- La PGR se centra en la gestión de riesgos relacionados con el propio entorno laboral y las actividades que se realizan en él. Por lo tanto, su objetivo es controlar y remediar los peligros y evitar accidentes.
- El PCMSO, por su parte, se centra en la salud de los trabajadores, abarcando los reconocimientos médicos y la promoción de la salud laboral. De esta manera, se busca detectar y prevenir enfermedades relacionadas con el trabajo.
En otras palabras: la PGR y la PCMSO se complementan para garantizar la seguridad y la salud de los empleados. Además, ambos son obligatorios para todas las empresas e instituciones que tengan empleados bajo el régimen CLT.
¿Cuál es la diferencia entre PPRA y PCMSO?
El Programa de Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA) es otra sigla vinculada a la salud ocupacional. Pero, al igual que la PGR, también tiene objetivos diferentes a los del PCMSO. Fue creado por la NR 09 con el objetivo de anticipar riesgos, reconocer los peligros existentes y controlar las amenazas ya reconocidas.
A continuación, puedes conocer las principales diferencias entre PPRA y PCMSO:
- La PPRA tiene un enfoque más amplio del entorno de trabajo y de los riesgos físicos, químicos y biológicos. Para crearlo, puedes utilizar el SESMT (Servicio Especializado en Ingeniería de Seguridad y Medicina del Trabajo) o contratar a un médico del trabajo.
- Como ya has visto, el PCMSO se centra en la salud de los trabajadores a través de exámenes médicos y el seguimiento de la salud laboral. Aborda la salud individual de los empleados y la prevención de enfermedades.
Más información: 8 pasos para la gestión de riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Conclusión
Ahora ya sabes qué es el PCMSO y cómo desarrollar este programa en tu empresa. De esta forma, aseguras la salud y el bienestar de los empleados de la empresa, así como sigues las pautas indicadas en el NR-7.
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