Visualizar documentos de forma ágil y sin complicaciones es algo que todo usuario espera de una solución de ECM. Por eso, SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) ofrece la visualización de documentos a través de la conversión automática para PDF, con diversas ventajas. Vea cómo funciona:
Al configurar el tipo de documento, el usuario puede habilitar la conversión automática para PDF de diversos formatos de archivo, incluyendo: doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx, ai, ps, eps, cdr, tif y otros.
La conversión preserva el documento original y genera un archivo PDF para visualización:
La visualización tiene lugar directamente en el navegador y sin la necesidad de softwares específicos:
¿Y cuáles son las ventajas de la conversión automática para PDF?
- Es más rápido y liviano: La conversión para PDF elimina la necesidad de Java y comprime el tamaño del archivo, haciendo con que la visualización sea mucho más rápida.
- Es más seguro: El archivo PDF es más seguro pues dificulta la edición o manipulación indebida. Además, es menos susceptible a tácticas de contaminación por virus.
- Es más accesible: El archivo PDF puede ser visualizado en cualquier dispositivo, independiente del hardware, software o sistema operativo utilizado.
