Le budget du projet est le coût total estimé de la réalisation d’un projet sur une période déterminée et dans le but d’obtenir des résultats spécifiques. Il s’agit de l’estimation détaillée de toutes les ressources nécessaires à la réalisation des tâches du projet, qu’elles soient financières ou physiques et humaines. Le budget prend en compte l’idéalisation, l ‘exécution et la livraison du projet.
La création d’un budget de projet est l’une des tâches les plus difficiles de votre processus de planification, en particulier pour les gestionnaires novices. La bonne nouvelle, c’est qu’il est facile de créer un budget efficace lorsque l’on sait ce qui doit être inclus. Continuez à lire et découvrez comment budgétiser un projet !
L’importance de maîtriser le budget du projet
La budgétisation des projets est une tâche cruciale pour s’assurer qu’ils sont menés à bien dans les limites financières établies, sans laisser de côté l’engagement à atteindre les résultats qu’ils recherchent.
De cette façon, votre entreprise atteint non seulement l’efficacité opérationnelle, mais dispose également d’une sécurité financière et d’une plus grande transparence des ressources utilisées dans chaque projet.
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Conseils sur la budgétisation d’un projet
Ce travail de création et de gestion du budget implique généralement non seulement le chef de projet, mais toute l’équipe impliquée dans celui-ci. Il est essentiel que chacun connaisse l’importance de maîtriser précisément le budget, ainsi que quelles sont les bonnes pratiques et les actions nécessaires à cette gestion.
Dans la plupart des cas, le budget d’un projet nécessite de détailler tous les coûts impliqués. Il peut s’agir d’équipements, d’outils, de logiciels, d’embauche, de fournisseurs, de location d’espaces et d’embauches.
Vous trouverez ci-dessous les principaux éléments qui doivent figurer dans le budget de votre projet pour garantir l’efficacité financière et les objectifs stratégiques du projet.
Coûts directs
Les coûts directs sont les dépenses qui sont directement liées au projet et qui peuvent être identifiées, mesurées et contrôlées avec précision. Ils font référence aux matériaux et à la main-d’œuvre qui sont appliqués directement et exclusivement dans l’exécution du projet en question.
Un exemple de coût direct est l’embauche de main-d’œuvre externalisée spécifique pour l’exécution d’une activité de projet.
Frais généraux
Les coûts indirects sont les coûts qui aident l’entreprise à mener à bien ses activités quotidiennes, mais qui ne peuvent pas être facilement suivis. C’est-à-dire que ces coûts ne peuvent pas être liés à un projet ou à un service spécifique.
Voici des exemples de frais généraux :
- Louer;
- Eau, électricité, téléphone, internet ;
- Service de sécurité et de nettoyage de propriétés ;
- Entretien des machines.
Coûts fixes et variables
Les coûts fixes sont ceux dont la valeur n’a pas changé, quelle que soit la durée du projet.
Par exemple : imaginez que votre entreprise réalise un projet sur la voie publique et qu’elle souhaite mener une campagne publicitaire faisant connaître les avantages des travaux. Votre dépense avec cette campagne publicitaire est un coût fixe, puisqu’elle ne serait pas modifiée s’il y avait un retard dans la livraison de l’œuvre.
Les coûts variables, quant à eux, fluctuent en fonction des unités utilisées au cours du projet.
En utilisant le même exemple des travaux sur la voie publique, si votre entreprise avait besoin de louer une machine pour effectuer une partie des travaux et qu’il y a eu un retard, les frais de location de cette machine augmenteront. De même, si les travaux se terminent avant la date limite prévue, les frais de location de la machine diminueront.
Main-d’œuvre et matériaux
Le coût de la main-d’œuvre est la somme de tous les salaires versés aux employés impliqués dans le projet, en plus des avantages et des impôts payés par l’entreprise. Ces coûts peuvent également être divisés et classés en directs et indirects.
Les coûts des matériaux, quant à eux, se réfèrent au montant total investi en matières premières pour l’exécution du projet. Par exemple, dans un projet de construction d’un bâtiment, il peut s’agir de ciment, de briques, de matériaux de plomberie, de matériaux électriques, etc.
Le coût des matériaux plus le coût de la main-d’œuvre vous aideront à déterminer le coût total d’exécution du projet.
Frais de déplacement
Si vous planifiez un projet qui nécessite une sorte de déplacement, cela doit également être inclus dans votre planification budgétaire. Ces dépenses sont celles associées aux déplacements dont l’objectif est directement lié aux activités du projet.
Des exemples de frais de déplacement comprennent : les voyages en avion et le transport local, la location de voiture, l’hébergement et la nourriture (pendant le voyage).
Lire aussi : ce qu’ils sont et comment gérer les risques d’un projet
Conclusion
Vous savez maintenant ce que vous ne pouvez pas manquer dans le budget de votre projet. De plus, vous avez compris l’importance de ce contrôle et le rôle qu’il joue dans la transparence et l’efficacité budgétaire de votre entreprise.
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