Les logiciels sont des programmes informatiques qui exécutent une variété de fonctions, des plus simples aux plus complexes. Ceux-ci peuvent être acquis de différentes manières : à l’achat, à la location ou téléchargés gratuitement. Mais quelle que soit la forme d’acquisition, tous les logiciels sont soumis à une licence d’utilisation.
Les licences de logiciels sont une composante essentielle de l’écosystème technologique actuel. Elles jouent un rôle essentiel dans la protection des droits d’auteur et établissent des lignes directrices pour une bonne utilisation des programmes. Elles définissent les conditions d’utilisation, y compris les restrictions et les autorisations spécifiques, telles que l’installation, la copie, les modifications, la distribution, etc. Par exemple, une licence peut stipuler que :
- Le logiciel ne soit installé que sur un nombre limité d’appareils ;
- L’ingénierie inverse est interdite ;
- Le code source ne soit pas modifié.
Les licences de logiciels jouent également un rôle important dans la prévention des infractions et du piratage. En définissant les conditions d’utilisation, les licences établissent une base juridique claire pour l’utilisation du logiciel. Cela décourage la distribution non autorisée, les copies illégales et le partage inapproprié. Cette application rigoureuse des licences contribue à créer un environnement plus équitable et plus durable pour les entreprises de logiciels, en encourageant l’innovation continue et l’amélioration des produits.
Il existe plusieurs types de licences de logiciels, mais dans ce post, nous nous concentrerons sur deux d’entre elles : la licence nominative et la licence flottante – toutes deux disponibles dans les contrats Suite de SoftExpert.
La licence nominative (Named)
Une licence de logiciel nominative est un type de licence accordée à un utilisateur spécifique. Les données telles que le nom d’utilisateur, l’adresse électronique et d’autres identifiants sont associées à la licence achetée.
Dans ce modèle de licence, un utilisateur actif reçoit l’autorisation d’utiliser le logiciel de façon individuelle et exclusive, c’est-à-dire qu’il n’est pas possible d’associer plus d’un utilisateur actif à la même licence. Si l’utilisateur est désactivé (par exemple, changement de fonction, démission, etc.), la licence redevient disponible et peut être associée à un autre utilisateur. Si le nombre d’employés augmente, des licences nominatives supplémentaires doivent être acquises.
- Par exemple : si une entreprise achète 50 licences nominatives de Suite, elle pourra enregistrer 50 utilisateurs actifs qui pourront tous utiliser le système en même temps.
Cette approche est couramment utilisée pour les logiciels commerciaux ou propriétaires, c’est-à-dire les logiciels dont la licence confère des droits exclusifs au producteur. La licence nominative garantit l’exclusivité de l’utilisation pour l’utilisateur spécifique et offre une couche supplémentaire de protection du droit d’auteur du développeur, empêchant un partage inapproprié ou la violation des conditions d’utilisation.
La licence flottante (concurrent)
Une licence flottante permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au système, c’est-à-dire que la licence est partagée. Le nombre d’utilisateurs simultanés est contrôlé et le système n’est accessible que dans la limite des licences disponibles, pour autant que le nombre d’utilisateurs simultanés ne dépasse pas le nombre de licences achetées.
Par exemple : si une entreprise achète 50 licences flottantes de Suite, elle peut enregistrer un nombre illimité d’utilisateurs, mais seuls 50 d’entre eux peuvent utiliser le système en même temps.
Les licences flottantes sont particulièrement utiles dans les environnements de travail où plusieurs utilisateurs doivent d’accéder au logiciel par intermittence ou simultanément. Par exemple, dans une entreprise disposant d’une licence flottante de Suite, plusieurs employés peuvent utiliser le programme sur leurs ordinateurs respectifs, en changeant d’accès selon les besoins. Cela favorise l’efficacité et le partage des ressources, tout en veillant à ce que l’outil soit utilisé de manière rentable et optimisée.
Licence nominative ou licence flottante : que choisir ?
Le choix entre une licence nominative et une licence flottante dépend des besoins et du budget de chaque utilisateur ou entreprise. La licence nominative limite l’utilisation du logiciel à une seule personne. Une licence flottante permet de partager l’utilisation du logiciel avec plusieurs personnes. Pour choisir la licence la plus adaptée à vos besoins, vous devez tenir compte des aspects suivants :
- Le nombre de personnes qui utiliseront le logiciel ;
- La fréquence d’utilisation ;
- Le prix de la licence ;
- La valeur des services inclus (assistance et mise à jour).
En dernier lieu, le choix de la licence Suite adaptée à votre entreprise dépend des besoins spécifiques et des exigences de l’utilisation de la solution. Il est important de tenir compte du nombre d’utilisateurs, de l’environnement de travail, de la flexibilité, de la sécurité et du contrôle souhaités au moment de prendre cette décision. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe de spécialistes pour obtenir des conseils plus détaillés.
