PCMSO est l’abréviation de Occupational Health Medical Control Program. Il a été créé par la norme réglementaire n° 7 (NR-7) du ministère du Travail et de l’Emploi. Le programme vise à créer des actions et des procédures pour promouvoir et préserver la santé des travailleurs dans une entreprise.
En pratique, le PCMSO existe pour détecter à un stade précoce tout changement dans la santé du travailleur qui pourrait être causé par l’environnement ou les conditions de travail. De plus, il aide également à créer des mesures pour minimiser ces risques et des processus pour faire face aux événements.
Apprenez-en davantage sur la façon dont le programme peut protéger la santé de votre équipe et les avantages qu’il apporte, ainsi que sur les moyens de le mettre en pratique. Vérifier!
Qu’est-ce que le PCMSO ?
Le Programme de Contrôle Médical en Santé au Travail est le reflet d’une action du Ministère du Travail et de l’Emploi visant à réguler et renforcer le contrôle de la santé des personnes dans les entreprises.
À cette fin, le Ministère a créé le PCMSO par le biais de la norme réglementaire n° 7 (NR 7). Le programme, qui est obligatoire, doit être préparé par un médecin du travail (sauf exceptions que vous verrez plus loin) et suivre les directives de leurs affaires réglementaires respectives.
Après cela, le secteur des ressources humaines doit stipuler les examens médicaux d’admission, périodiques, de retour au travail, de changement de fonction et de licenciement. En outre, la région doit adopter d’autres mesures pour prévenir, surveiller et contrôler les éventuels dommages à la santé des employés.
Les principales activités créées par le PCMSO sont les suivantes :
- Examens médicaux d’admission, périodiques, de licenciement et de retour au travail : ces examens visent à suivre l’état de santé du travailleur dans le temps et à identifier d’éventuels problèmes liés au travail.
- Actions de promotion de la santé et de prévention des maladies : programmes éducatifs et campagnes visant à améliorer la santé des travailleurs et à prévenir les maladies liées à leurs fonctions.
- Enregistrement et contrôle des données : tenue des registres des examens et des données de santé des travailleurs.
- Analyse et suivi des cas de maladies professionnelles : identification et suivi des maladies liées à l’environnement de travail.
- Recommandations pour l’adéquation des conditions de travail : analyser le lieu de travail pour trouver des risques pour la santé et faire des suggestions pour l’améliorer, en minimisant ces risques.
N’oubliez pas qu’il s’agit d’éléments généraux. Votre PCMSO doit prendre en compte les besoins spécifiques du segment de votre entreprise. De plus, le programme doit être mis à jour et révisé périodiquement et chaque fois qu’il y a des changements majeurs dans son fonctionnement.
Qui doit avoir un PCMSO ?
Toutes les entreprises qui ont des employés régis par la Consolidation du droit du travail (CLT) doivent disposer d’un PCMSO, même s’il est temporaire ou externalisé. C’est vrai pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Chaque année, il est nécessaire de déclarer le rapport PCMSO. Il contient des données telles que les évaluations cliniques, les examens complémentaires, les statistiques des résultats inhabituels et la planification du programme pour l’année suivante.
Lors de la création du PCMSO, votre entreprise doit nommer un médecin coordonnateur responsable de la mise en œuvre du programme. Cependant, il existe quelques exceptions à cette règle. Il s’agit de :
- Les entreprises de niveau de risque 1 et 2 qui comptent jusqu’à 25 employés ;
- Les entreprises de niveau de risque 3 et 4 qui ont un maximum de 10 employés ;
- Les entreprises de niveau de risque 1 et 2 qui comptent de 25 à 50 salariés, à condition que la libération soit accordée par voie de négociation collective ;
- Les entreprises de niveau de risque 3 et 4 qui comptent de 10 à 20 employés, à condition que la libération soit accordée par voie de négociation collective.
Mais n’oubliez pas : même dans ces cas, il est toujours obligatoire de mettre en œuvre le PCMSO, il n’est tout simplement pas nécessaire de désigner un médecin responsable du processus.
De plus, dans le cas des entreprises, dont les activités présentent des risques pour la santé, le niveau de détail et les spécificités du programme doivent être plus importants.
Comment puis-je créer un modèle PCMSO ?
La création d’un modèle PCMSO est essentielle pour disposer d’un processus organisé, évolutif et efficace pour ce document requis. De cette façon, vous vous assurez que le programme répond aux exigences légales ainsi qu’aux besoins spécifiques de votre organisation.
Vous trouverez ci-dessous un guide sur la façon de créer le Programme de contrôle médical en santé au travail en six étapes, mais n’oubliez pas d’adapter ce qui est nécessaire à la réalité de votre secteur.
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Analyse préalable
Évaluer les risques et les dangers qui sont déjà présents dans l’environnement de travail. Il peut s’agir d’agents chimiques, physiques, biologiques, ergonomiques et psychosociaux, entre autres. Ensuite, faites une enquête sur les conditions de travail, en tenant compte des conditions et des particularités de chaque secteur de l’entreprise.
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Préparation du PCMSO
Embaucher un médecin du travail qui sera responsable de la préparation et de la mise en œuvre du PCMSO. Si vous avez ce type de professionnel dans votre entreprise, il peut assumer cette responsabilité.
Ensuite, définissez les objectifs du programme à l’aide de l’évaluation des risques effectuée à l’étape précédente. N’oubliez pas de vous concentrer sur la promotion et la préservation de la santé des employés.
Parmi les procédures et actions les plus courantes dans un PCMSO figurent :
- Procédures liées aux examens médicaux.
- Des actions préventives telles que des campagnes de santé et de sécurité, ainsi que des formations internes.
- Suivi de la santé des employés, suivi de l’état de santé des employés et gestion des cas de maladies professionnelles.
- Mécanismes d’enregistrement et de stockage des rapports d’analyse et d’autres données sur la santé des travailleurs.
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Mise en œuvre
Ensuite, organisez une formation pour former les travailleurs et les gestionnaires sur les procédures et l’importance du PCMSO. Effectuez également les examens médicaux comme prévu et assurez-vous que tous les travailleurs sont évalués à la périodicité appropriée.
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Suivi et évaluation
Il ne suffit pas de mettre en œuvre le PCMSO, il doit être réexaminé en permanence. Évaluez périodiquement son efficacité et apportez des ajustements au besoin. De plus, tenir des rapports avec les résultats de toutes les actions liées au programme.
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Contrôle d’accès aux données
En plus de tenir des registres détaillés des examens et des actions prises, il est également nécessaire de contrôler l’accès aux documents, en les rendant accessibles uniquement aux personnes autorisées. Assurez-vous également que les informations sont confidentielles.
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Mise à jour
Enfin, mettre à jour le PCMSO régulièrement et chaque fois qu’il y a des changements dans les conditions de travail (tant dans les activités menées que dans les propriétés des environnements) et dans les exigences légales.
Quelle est la différence entre le PGR et le PCMSO ?
Le programme de gestion des risques (RPG) et le programme de contrôle médical de la santé au travail (PCMSO) sont tous deux importants pour la sécurité et la santé sur le lieu de travail. Mais ce n’est pas la même chose ; Chacun a un objectif et des objectifs différents.
Les principales différences entre les deux sont les suivantes :
- Le PGR se concentre sur la gestion des risques liés à l’environnement de travail lui-même et aux activités qui y sont menées. Ainsi, son objectif est de contrôler et de remédier aux dangers et d’éviter les accidents.
- Le PCMSO, quant à lui, est axé sur la santé des travailleurs, couvrant les examens médicaux et la promotion de la santé au travail. De cette manière, il cherche à détecter et à prévenir les maladies liées au travail.
En d’autres termes : le PGR et le PCMSO se complètent pour assurer la sécurité et la santé des employés. De plus, les deux sont obligatoires pour toutes les entreprises et institutions qui ont des employés sous le régime CLT.
Quelle est la différence entre PPRA et PCMSO ?
Le Programme de prévention des risques environnementaux (PPRA) est un autre acronyme lié à la santé au travail. Mais, à l’instar du PGR, il a également des objectifs différents de ceux du PCMSO. Il a été créé par la NR 09 dans le but d’anticiper les risques, de reconnaître les dangers existants et de contrôler les menaces déjà reconnues.
Vous trouverez ci-dessous les principales différences entre PPRA et PCMSO :
- L’APP a une approche plus large de l’environnement de travail et des risques physiques, chimiques et biologiques. Pour le créer, vous pouvez utiliser le SESMT (Service Spécialisé en Ingénierie de la Sécurité et en Médecine du Travail) ou faire appel à un médecin du travail.
- Comme vous l’avez déjà vu, le PCMSO se concentre sur la santé des travailleurs par le biais d’examens médicaux et de suivi de la santé au travail. Il traite de la santé individuelle des employés et de la prévention des maladies.
Conclusion
Vous savez maintenant ce qu’est le PCMSO et comment développer ce programme dans votre entreprise. De cette façon, vous assurez la santé et le bien-être des employés de l’entreprise, en plus de suivre les directives indiquées dans le NR-7.
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