La Stratégie d’exécution du projet (PSE) est l’approche stratégique qui décrit l’exécution des tâches requises pour mener à bien un projet. Il est souvent développé par des chefs de projet ainsi qu’un ou plusieurs représentants des clients. Mais comment devriez-vous planifier cette stratégie pour qu’elle soit efficace?
L’étape d’exécution d’un projet est l’une des phases les plus cruciales et les plus longues du cycle de vie d’un projet. C’est là que vous concevez et présenterez tous les produits livrables de projet aux parties intéressées. Votre objectif est d’effectuer les tâches définies dans le Plan de gestion de projet, en respectant vos objectifs selon un calendrier et un budget prédéfinis.
Mais contrairement à un plan de projet, où vous planifiez les étapes du projet, dans la stratégie d’exécution du projet, vous planifierez votre stratégie pour effectuer les tâches de chaque étape.
Voici comment commencer à planifier votre stratégie d’exécution de projet :
1. Se concentrer sur le résultat final
Commencez par vous assurer que votre stratégie d’exécution de projet est alignée sur l’objectif final de votre projet. Pour cela, il est nécessaire que tous les objectifs et objectifs de votre projet soient clairs et aient été méticuleusement définis.
2. Aider votre équipe à accepter l’idée
Comme nous l’avons dit plus tôt, il est extrêmement important de communiquer un projet. En établissant un plan de communication clair et direct, vous serez en mesure de rendre votre équipe et les parties prenantes beaucoup plus facile d’acheter l’idée.
Expliquer clairement votre stratégie d’exécution de projet permettra à l’équipe de mieux comprendre comment chacun d’eux contribuera au projet, quelles seront ses responsabilités et ce qu’on attend d’eux.
3. Construire une équipe d’experts
Nous sommes tous familiers avec l’expression « La corde se casse toujours sur le côté le plus faible ». Il en va de même pour votre équipe de projet. Assurez-vous de réunir une équipe avec des membres de la plus haute qualité qui peuvent vous aider à planifier et à mettre en œuvre vos stratégies.
Les membres de votre équipe devraient également être en mesure de vous interroger et de vous aider à voir les choses d’un point de vue différent.
4. Gérer les progrès et les performances
Comment savez-vous que votre stratégie d’exécution de projet progresse et fonctionne comme prévu ? Définition de mesures pour évaluer vos performances! Le suivi des mesures est le moyen le plus efficace de montrer que vos stratégies fonctionnent, et la communication de vos progrès est un moyen de garder votre équipe et les parties prenantes engagées. En outre, cela vous permet de corriger les erreurs dans l’itinéraire alors qu’il ya encore un temps opportun.
5. C’est votre projet, assumez le leadership!
Et n’oubliez pas : aucune des pratiques ci-dessus ne fera une différence si vous ne prenez pas la tête de votre projet. Ceci est essentiel lors de la mise en œuvre de la stratégie d’exécution.
Mais pour diriger votre équipe, il est important de vous comprendre et de posséder un certain niveau d’intelligence émotionnelle, parce que vous pouvez perdre de la crédibilité devant le groupe si vous êtes considéré comme une personne « imprévisible et incontrôlée », qui se laisse emporter par les émotions.
Oh, et travailler vos compétences en gestion en termes de gestion stratégique et d’entreprise, en plus des compétences pour gérer des projets techniques, est un différentiel qui peut aider beaucoup dans ce processus.
6. Faire de la technologie votre allié
Il n’est jamais trop de souligner combien il est important d’avoir le bon outil pour la gestion de projet! Un outil de gestion de projet vous aidera non seulement à effectuer les activités, mais aussi à surveiller la disponibilité des ressources et à effectuer toute la gestion financière, en évitant que les écarts compromettront la portée des résultats.
Regardez cette vidéo et voyez par vous-même!
