Realize o inventário físico de seus ativos através do smartphone

O SoftExpert Ativo recebeu melhorias que tornaram mais simples gerenciar a estrutura de inventário físico dos ativos. Esta novidade está disponível a partir da versão 2.0.13 e visa garantir o sincronismo entre os ativos físicos e as informações existentes no sistema.

Agora é possível definir os locais a serem inventariados, tomando como base a localização e a condição do ativo e confrontar os registros do sistema com a estrutura física.

O inventário pode ser executado através da leitura de um QR code ou de um código de barras no ativo. Com isso, a atividade é realizada mais rapidamente e as informações são atualizadas em tempo real, o que evita inconsistências no decorrer do processo.

Para realizar o inventário, você precisa instalar o aplicativo da SoftExpert em seu dispositivo Android. Isso dispensa o uso de equipamentos específicos ou de planilhas de apoio.

Como realizar o inventário de ativos em 3 etapas simples:

1. Planejamento:

Todo o processo de inventário começa pelo planejamento. Responder as perguntas abaixo irá ajudá-lo nesta etapa:

  1. Qual o prazo para realizar o inventário?
  2. Quem será a equipe responsável pela execução do inventário?
  3. Quem irá realizar a conferência e aprovação do inventário?
  4. Quais as classes de ativos que serão inventariadas?
  5. Quais localizações serão inventariadas?
Faça o planejamento das atividades de inventário
Faça o planejamento das atividades de inventário

2. Execução de inventário:

Realize a execução do inventário no smartphone a partir da leitura de código de barras ou QR code do ativo. É necessário que o usuário tenha acesso aos ativos que serão inventariados para confirmar informações como:

  • Localização
  • Condição
  • Situação do ativo

Caso necessário, esta atividade também pode ser executada através do desktop.

Execute as atividades de inventário a partir de smartphones
Execute as atividades de inventário a partir de smartphones

3. Aprovação e análise:

Por fim, as informações identificadas devem ser analisadas:

  • Quais ativos foram encontrados?
  • Quais ativos foram alterados?
  • Existem ativos que foram encontrados e que não estavam previstos?
  • Existem ativos que não foram encontrados?

Ao realizar a aprovação do inventário, as informações modificadas serão efetivadas no SoftExpert Ativo.

Avalie e aprove as informações identificadas
Avalie e aprove as informações identificadas

 

E o que você está esperando? Baixe o aplicativo agora mesmo e eleve a robustez do seu processo de gestão de ativos!

Gustavo Moreira

Autor

Gustavo Moreira

Product Owner da solução de EAM na SoftExpert. Com MBA em Governança em TIC pela Sustentare - Escola de Negócios.

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2 pensamentos em “Realize o inventário físico de seus ativos através do smartphone”

    1. Olá Wander, obrigado por seu contato! No momento esta feature não está disponível. Mas fique tranquilo que divulgaremos aqui, assim que ela for lançada . Um abraço!

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