O SoftExpert Ativo recebeu melhorias que tornaram mais simples gerenciar a estrutura de inventário físico dos ativos. Esta novidade está disponível a partir da versão 2.0.13 e visa garantir o sincronismo entre os ativos físicos e as informações existentes no sistema.
Agora é possível definir os locais a serem inventariados, tomando como base a localização e a condição do ativo e confrontar os registros do sistema com a estrutura física.
O inventário pode ser executado através da leitura de um QR code ou de um código de barras no ativo. Com isso, a atividade é realizada mais rapidamente e as informações são atualizadas em tempo real, o que evita inconsistências no decorrer do processo.
Para realizar o inventário, você precisa instalar o aplicativo da SoftExpert em seu dispositivo Android. Isso dispensa o uso de equipamentos específicos ou de planilhas de apoio.
Como realizar o inventário de ativos em 3 etapas simples:
1. Planejamento:
Todo o processo de inventário começa pelo planejamento. Responder as perguntas abaixo irá ajudá-lo nesta etapa:
- Qual o prazo para realizar o inventário?
- Quem será a equipe responsável pela execução do inventário?
- Quem irá realizar a conferência e aprovação do inventário?
- Quais as classes de ativos que serão inventariadas?
- Quais localizações serão inventariadas?
2. Execução de inventário:
Realize a execução do inventário no smartphone a partir da leitura de código de barras ou QR code do ativo. É necessário que o usuário tenha acesso aos ativos que serão inventariados para confirmar informações como:
- Localização
- Condição
- Situação do ativo
Caso necessário, esta atividade também pode ser executada através do desktop.
3. Aprovação e análise:
Por fim, as informações identificadas devem ser analisadas:
- Quais ativos foram encontrados?
- Quais ativos foram alterados?
- Existem ativos que foram encontrados e que não estavam previstos?
- Existem ativos que não foram encontrados?
Ao realizar a aprovação do inventário, as informações modificadas serão efetivadas no SoftExpert Ativo.
E o que você está esperando? Baixe o aplicativo agora mesmo e eleve a robustez do seu processo de gestão de ativos!
