Muitos gestores ainda acreditam que modelar e automatizar processos de negócio são tarefas complicadas e de alto custo. Mas, como você vai ver nesse post, com o apoio da tecnologia adequada, a modelagem e automatização de processos pode ser uma tarefa simples, rápida e independente de conhecimento técnico especializado.

Processos de negócio são o principal motor das empresas. Quanto mais institucionalizados e automatizados os processos, menor a dependência do conhecimento individual das pessoas e mais rápido as coisas acontecem dentro das empresas. Isso aumenta a eficiência dos colaboradores, a velocidade dos negócios e também a satisfação dos clientes.

Modelando o processo de negócio

Veja o processo modelado abaixo no SE Process, por exemplo. Em um primeiro momento, você pode achar complicado desenhá-lo para ficar assim, completo, mas ao mesmo tempo claro e compreensível. Pois eu lhe digo que é muito simples. O recurso “arrastar e soltar” te dá agilidade e a própria ferramenta oferece facilidades para a criação das próximas atividades.

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Automatizando o processo de negócio

Mas para colocar um processo para rodar é preciso definir algumas coisas. Uma questão importante é definir qual informação será exigida em cada atividade. Uma ótima forma de se coletar a informação necessária é através do uso de formulários. E para manter o nível de facilidade da modelagem do processo, podemos usar o SE Form e modelar o formulário da mesma forma: arrastando e soltando os campos de informação e arranjando-os de forma que fique um formulário bonito!

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Agora é só colocar para rodar e monitorar a sua execução através de painéis que mostram a situação, os atrasos e os responsáveis de cada processo.

Viu como é fácil modelar e automatizar processos de negócio? Quer ver melhor como funciona? Eu gravei um webinar onde mostro como fazer tudo isso em 30 minutos (na verdade levou até menos tempo)! Assiste lá!

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Tobias Schroeder

Autor

Tobias Schroeder

Especialista em Gestão Estratégica pela UFPR. Analista de negócios e mercado na SoftExpert, fornecedora de software para automação e aprimoramento dos processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

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