O orçamento de projeto é o custo total estimado para completar um projeto durante um período estipulado e com o objetivo de visa alcançar resultados específicos. É a estimativa detalhada de todos os recursos necessários para completar as tarefas do projeto, sejam financeiros ou recursos físicos e humanos. O orçamento leva em conta idealização, execução e entrega do projeto.
Criar um orçamento de projeto é uma das tarefas mais desafiadoras do seu processo de planejamento, principalmente para gestores iniciantes. A boa notícia é que um orçamento eficiente pode ser facilmente criado quando você sabe o que deve ser incluído. Continue lendo e descubra como fazer o orçamento de um projeto!
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A importância de controlar o orçamento de projeto
Fazer o orçamento de projetos é uma tarefa crucial para garantir que eles sejam concluídos dentro dos limites financeiros estabelecidos — sem deixar de lado o compromisso de alcançar os resultados que eles buscam.
Dessa forma, sua empresa alcança não somente a eficiência operacional, como também conta com segurança financeira e maior transparência dos recursos utilizados em cada projeto.
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Dicas de como fazer o orçamento de um projeto
Esse trabalho de criar e administrar o orçamento costuma envolver não somente o gerente de projetos, mas toda a equipe envolvida nele. É fundamental que todos saibam da importância de controlar o orçamento precisamente, como também quais são as boas práticas e ações necessárias para essa gestão.
Na maioria dos casos, o orçamento de um projeto requer o detalhamento de todos os custos envolvidos nele. Isso pode incluir equipamentos, ferramentas, softwares, contratações, fornecedores, aluguel de espaços e a contratação de colaboradores.
Abaixo você conhece os principais itens que precisam estar no seu orçamento de projeto visando garantir a eficácia financeira e os objetivos estratégicos do projeto.
Custos diretos
Os custos diretos são aqueles gastos que são diretamente relacionados ao projeto e podem ser identificados, mensurados e controlados com precisão. Eles referem-se a materiais e mão-de-obra que são aplicadas direta e exclusivamente na execução do projeto em questão.
Um exemplo de custo direto é a contratação de mão-de-obra terceirizada específica para a execução de uma atividade de um projeto.
Custos indiretos
Custos indiretos são aqueles custos que ajudam a empresa realizar suas atividades diárias, mas não podem ser facilmente rastreadas. Ou seja, esses custos não podem ser atrelados a um projeto ou serviço específico.
Exemplos de custos indireto incluem:
- Aluguel;
- Água, luz, telefone, internet;
- Serviço de segurança e limpeza patrimonial;
- Manutenção de máquinas.
Custos fixos e variáveis
Custos fixos são aqueles que não têm seu valor alterado, independentemente da duração do projeto.
Por exemplo: imagine que sua empresa está fazendo um projeto em uma via pública e gostaria de fazer uma campanha publicitária divulgando os benefícios da obra. O seu gasto com essa campanha publicitária é um custo fixo, já que ele não seria alterado caso ocorra um atraso na entrega da obra.
Já os custos variáveis oscilam conforme as unidades utilizadas durante o projeto.
Usando o mesmo exemplo da obra em uma via pública, se a sua empresa precisou alugar uma máquina para executar parte da obra e houve um atraso, a despesa com o aluguel dessa máquina irá aumentar. Da mesma forma, se a obra acabar antes do prazo previsto, a despesa com o aluguel da máquina irá diminuir.
Mão-de-obra e materiais
O custo de mão-de-obra é a soma de todos os salários pagos aos colaboradores envolvidos no projeto, além de benefícios e impostos pagos pela empresa. Esses custos também podem ser divididos e classificados como diretos e indiretos.
Já os custos de materiais se referem a todo valor investido em matéria-prima para a execução do projeto. Por exemplo, em um projeto de construção de um prédio, isso pode incluir: cimento, tijolos, materiais hidráulicos, materiais elétricos etc.
O custo de materiais somado ao custo de mão-de-obra lhe ajudará a determinar o custo total de execução do projeto.
Custos de viagens
Se você estiver planejando um projeto que exige algum tipo de viagem, isso também deve ser incluído em seu planejamento orçamentário. Esses gastos são aqueles associados com deslocamentos cujo objetivo está diretamente vinculado a atividades do projeto.
Exemplos de custos de viagens incluem: viagens aéreas e transportes locais, locação de veículos, hospedagem e alimentação (durante a viagem).
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Conclusão
Agora você sabe o que não pode faltar no seu orçamento de projeto. Além disso, entendeu qual a importância desse controle e o papel que ele tem na transparência e na eficácia orçamentária da sua empresa.
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