As mudanças regulatórias ocorrem num ritmo cada vez mais rápido. Lidar com o volume crescente de novos requisitos é um grande desafio.
E na sua empresa? Você consegue cumprir facilmente com os novos requisitos regulamentares que surgem todos os dias? Entenda como o SoftExpert Requisito pode ajudar nesta tarefa.
Atender diferentes legislações, garantir que processos estejam em sintonia com normas, cumprir as obrigações fiscais e contábeis, são apenas algumas das determinações regulatórias com as quais as organizações precisam lidar. Um pequeno deslize é o suficiente para manchar a reputação da empresa ou até resultar em processos judiciais, punições e multas.
Visando garantir o equilíbrio entre todas essas variáveis, surgiu o conceito do compliance. Ele compreende todos os esforços de uma organização para garantir o cumprimento com as legislações e regulamentos que se aplicam ao negócio.
Para facilitar o gerenciamento de todas essas demandas, a SoftExpert lançou o SoftExpert Requisito. Este novo componente agora faz parte do SoftExpert Excellence Suite. Ele ajuda as organizações a cumprirem de forma consistente com as determinações das agências reguladoras, e com os padrões aplicáveis ao segmento da empresa.
A solução automatiza as principais fases da Gestão de Mudanças Regulatórias, tais como:
1. Identificação
Identificação das normas e regulamentos que a organização deve atender. Normalmente é uma atividade realizada em conjunto com a área jurídica da organização;
2. Análise
Análise das regulamentações, assim como sua aplicação e impacto potencial. Levantamento das áreas afetadas e dos executivos responsáveis por gerenciar os requisitos;
3. Implementação
Avaliação do impacto, análise das lacunas, planejamento de ações e a execução efetiva de um plano de gerenciamento;
4. Validação
Nesta fase é feito o acompanhamento das ações, controle dos procedimentos, auditorias internas e manutenção de programas.
O SoftExpert Requisito facilita o trabalho dos gestores e supervisores contribuindo para:
- Gerenciar os documentos de regulamentação;
- Gerenciar as mudanças e o impacto das normas e regulamentos;
- Estabelecer um link entre os requisitos regulatórios e processos de negócio e áreas de atendimento as normas;
- Fazer a ligação das Auditorias, Riscos, Controles, Processos, Documentos e outros componentes do SoftExpert Suite;
- Flexibilização na criação do Universo Auditável.
A componente SoftExpert Requisito do SE Suite constitui-se numa poderosa ferramenta de gestão, que ajuda as empresas na adoção de programas de compliance, que por sua vez contribui para o ganho de credibilidade por partes dos clientes e investidores, aumento da eficiência da qualidade dos produtos e melhora os níveis de governança corporativa.
