Softwares são programas de computador que executam diversas funções, desde as mais simples até as mais complexas. Eles podem ser adquiridos de diferentes formas, como comprados, alugados ou baixados gratuitamente. Mas, independentemente da forma de aquisição, todo software está sujeito a uma licença de uso.
As licenças de software são um componente essencial no ecossistema tecnológico atual, desempenhando um papel crucial na proteção dos direitos autorais e no estabelecimento de diretrizes para o uso adequado dos programas. Elas definem as condições de uso, incluindo restrições e permissões específicas, como instalar, copiar, modificar, distribuir, etc. Por exemplo, uma licença pode estabelecer que:
- O software seja instalado apenas em um número limitado de dispositivos;
- A engenharia reversa seja proibida;
- O código fonte não seja modificado.
As licenças de software também desempenham um papel importante na prevenção de violações e pirataria. Ao definirem as condições de uso, as licenças estabelecem uma base legal clara para o uso do software. Isso desencoraja a distribuição não autorizada, cópia ilegal e compartilhamento indevido. Essa aplicação rigorosa das licenças ajuda a criar um ambiente mais justo e sustentável para as empresas detentoras de softwares, incentivando a inovação contínua e a melhoria dos produtos.
Existem diversos tipos de licença de software, mas neste post vamos nos concentrar em duas: a licença nominativa e a licença flutuante – ambas disponíveis para contratação da Suíte da SoftExpert.
Licença nominativa (Named)
Uma licença nominativa de software é um tipo de licença que é concedida a um usuário específico. Dados como nome do usuário, endereço de e-mail entre outros identificadores, são associados à licença contratada.
Nesse modelo de licenciamento, um usuário ativo recebe permissão para utilizar o software de forma individualizada e exclusiva, ou seja, não é possível associar mais de um usuário ativo a mesma licença. Se o usuário for desativado (ex.: mudança de função, desligamento, etc) a licença fica disponível e pode ser associada a outro usuário. Em casos de ampliação do quadro de colaboradores, novas licenças nominativas devem ser adquiridas.
- Exemplificando: caso uma empresa adquira 50 licenças nominativas da Suíte, ela poderá cadastrar 50 usuários ativos e todos poderão utilizar o sistema ao mesmo tempo.
Essa abordagem de licenciamento é comumente utilizada em softwares comerciais ou proprietários – softwares licenciados com direitos exclusivos para o produtor. A licença nominativa garante a exclusividade do uso para o usuário específico e oferece uma camada adicional de proteção aos direitos autorais do desenvolvedor, evitando o compartilhamento indevido ou a violação dos termos de uso.
Licença Flutuante (Concurrent)
Uma licença do tipo flutuante, permite que vários usuários acessem o sistema, ou seja, a licença é compartilhada. O número de usuários simultâneos é monitorado, e o sistema só será acessível enquanto houver licenças disponíveis, e desde que o número de usuários simultâneos não exceda o número de licenças adquiridas.
- Exemplificando: caso uma empresa adquira 50 licenças flutuantes da Suíte, ela poderá cadastrar usuários de forma ilimitada, porém somente 50 poderão utilizar o sistema ao mesmo tempo.
As licenças flutuantes são particularmente úteis em ambientes de trabalho onde múltiplos usuários precisam acessar o software de forma intermitente ou simultânea. Por exemplo, em uma empresa com uma licença flutuante para a Suite, vários funcionários podem utilizar o programa em seus respectivos computadores, alternando o acesso conforme necessário. Isso promove a eficiência e o compartilhamento de recursos, garantindo que a ferramenta seja utilizada de maneira econômica e otimizada.
Licença nominativa X Licença Flutuante: qual escolher?
A escolha entre uma licença nominal ou flutuante depende das necessidades e do orçamento de cada usuário ou empresa. A licença nominal limita o uso do software a uma pessoa. Já a licença flutuante permite o uso compartilhado do software por várias pessoas. Para escolher a licença mais adequada para suas necessidades, você deve considerar os seguintes aspectos:
- O número de pessoas que irão utilizar o software
- Frequência de uso;
- O valor da licença;
- Valor dos serviços inclusos (suporte e atualização).
Em última análise, a escolha da licença adequada da Suite na sua empresa depende das necessidades e requisitos específicos do uso da solução. É importante considerar o número de usuários, o ambiente de trabalho, a flexibilidade, a segurança e o controle desejados ao tomar essa decisão. Em caso de dúvida, entre em contato com nosso time de especialistas para obter orientações mais detalhadas.
