Muitos gestores ainda acreditam que modelar e automatizar processos de negócio são tarefas complicadas e de alto custo. Mas, como você vai ver nesse post, com o apoio da tecnologia adequada, a modelagem e automatização de processos pode ser uma tarefa simples, rápida e independente de conhecimento técnico especializado.
Processos de negócio são o principal motor das empresas. Quanto mais institucionalizados e automatizados os processos, menor a dependência do conhecimento individual das pessoas e mais rápido as coisas acontecem dentro das empresas. Isso aumenta a eficiência dos colaboradores, a velocidade dos negócios e também a satisfação dos clientes.
Modelando o processo de negócio
Veja o processo modelado abaixo no SE Process, por exemplo. Em um primeiro momento, você pode achar complicado desenhá-lo para ficar assim, completo, mas ao mesmo tempo claro e compreensível. Pois eu lhe digo que é muito simples. O recurso “arrastar e soltar” te dá agilidade e a própria ferramenta oferece facilidades para a criação das próximas atividades.
Automatizando o processo de negócio
Mas para colocar um processo para rodar é preciso definir algumas coisas. Uma questão importante é definir qual informação será exigida em cada atividade. Uma ótima forma de se coletar a informação necessária é através do uso de formulários. E para manter o nível de facilidade da modelagem do processo, podemos usar o SE Form e modelar o formulário da mesma forma: arrastando e soltando os campos de informação e arranjando-os de forma que fique um formulário bonito!
Agora é só colocar para rodar e monitorar a sua execução através de painéis que mostram a situação, os atrasos e os responsáveis de cada processo.
Viu como é fácil modelar e automatizar processos de negócio? Quer ver melhor como funciona? Eu gravei um webinar onde mostro como fazer tudo isso em 30 minutos (na verdade levou até menos tempo)! Assiste lá!
