O novo BPM CBOK “Guia para Gerenciamento de Processos – Corpo Comum de Conhecimento” é essencial para qualquer empresa. Ele foi criado para determinar os conhecimentos fundamentais das áreas de negócios, habilidades e competências utilizado no gerenciamento de negócios. Nele você pode encontrar as melhores práticas utilizadas em organizações em todo o mundo. A nova edição ajuda as partes interessadas e os funcionários a se tornarem proficientes nas práticas de negócios.
O BPM CBOK 4 mostra de maneira abrangente as questões mais comuns no BPM. Mas ele não aborda tópicos e discussões avançadas que são encontradas no setor atualmente, portanto, neste artigo, queremos dar uma ideia clara do que você deve saber sobre a nova versão.
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Esta edição traz conceitos mais sólidos relacionados às tecnologias que foram lançadas nos últimos 6 anos (desde a versão 3). Ela cria um alinhamento preciso entre o modelo de competência BPM com várias áreas de conhecimento e o acomoda em uma estrutura de ciclo de vida.
O guia traz uma nova perspectiva para os técnicos, gerentes e líderes seniores em relação à estruturação de uma carreira que se agrupam em habilidades e competências para a transformação digital. Isso se concentra principalmente no desenvolvimento das pessoas em áreas que provavelmente não serão automatizadas tão cedo, como pensamento crítico, resolução de problemas e comunicação relacionada a:
- Áreas de conhecimento de negócios
- Alinhamento e execução estratégicas
- Arquitetura de processos de negócios
- Liderança e gestão de pessoas
- Design e criatividade
- Gestão de mudança
- Gerenciamento de projetos
- Gestão financeira
- Gerenciamento de riscos
- Medição de impacto
- Análise tecnológica
Competência
Nesta nova edição do BPM CBOK, uma estrutura de competência é definida para determinar as responsabilidades dos analistas, gerentes e líderes seniores. Ele também fornece uma ideia geral de quantos anos de experiência profissional, bacharéis e/ou mestres devem ter em seus antecedentes para atingir determinado patamar de tomada de decisão.
Esse tempo de experiência está diretamente conectado à metodologia, modelagem, indicadores, gerenciamento e tecnologia de processo que as pessoas precisam conhecer para avançar em uma carreira de negócios. A estrutura destina-se a ajudar a organização como um todo a ver e projetar o melhor caminho dos cargos/funções nos departamentos e papéis da empresa, juntamente com as habilidades para gerenciamento de pessoas e o nivelamento de pagamentos.
Ciclo de vida do processo
O BPM CBOK 4 traz um modelo de ciclo de vida do processo focado na execução da estratégia do negócio, levando em consideração a constante transformação digital e a experiência do cliente. Nas fases abaixo, alguns tópicos foram adicionados e reescritos de acordo com as práticas atuais.
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Fase 1 – Alinhamento entre estratégia e objetivos:
Identifique e alinhe os processos primários que se conectam à percepção de valor do cliente. Fatores internos e externos que influenciam a mudança nos negócios.
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Fase 2 – Transformação da arquitetura da tecnologia:
Análise o processo AS-IS / TO-BE e avaliação de desempenho, avaliação de prioridades, validação de design e identificação de gaps, maturidade do negócio, adição de ferramentas e repositório de processos. Facilitadores de tecnologia e transformação digital, Diretor “Digital”, Modelo de negócio Canvas, modelo de estratégia competitiva de Porter. Conteúdo corporativo para ERP, CRM, SCM, BPMS, Big Data, Gerenciamento Dinâmico de Casos e mineração de processos. Novas tecnologias como RPA, Blockchain, IA, Machine / Deep Learning.
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Fase 3 – Desenvolvimento da iniciativa:
Engloba processos e criação de cultura corporativas, desenvolvimento de liderança, mudanças culturais, equipes orientadas a processos, design da organização, gerenciamento de projetos, gerenciamento financeiro e riscos.
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Fase 4 – Implementação da mudança:
Treinamento e cursos, questões de estabilização de processos/tecnologias, mudanças de funções/responsabilidades e monitoramento do desempenho do processo.
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Fase 5 – Medição e análise:
Indicadores de gerenciamento de processos para definir indicadores de sucesso, avaliação de colaboração, indicadores centrados no cliente, gerenciamento de repositório de processos, medição de maturidade de processos, realizações e benefícios, balanced score card e sobre a transformação com uma jornada e não um destino.
Conclusão
O Guia BPM CBOK deve ser usado para facilitar a execução da estratégia, focando na criação de valor para o cliente e melhorando os processos do negócio. Resume os processos que são destinados a criar valor para o cliente e os funcionários. Ele orienta os negócios para uma transformação mais digital, direcionando o foco para a jornada do cliente e o ciclo constante de aprimoramento e análise.
