Empresas do mundo todo precisaram adotar o home office da noite para o dia. E, ao operar de forma remota, muitas organizações decidiram manter esse formato que se mostrou positivo tanto para os profissionais quanto para o negócio. O teletrabalho traz muitas vantagens e alguns desafios. Se bem gerenciada, essa rotina pode ser sinônimo de um negócio bem-sucedido. Para ajudar as equipes a equilibrar seus esforços de colaboração e comunicação, enquanto continuam a gerenciar seu sistema de qualidade remotamente, reunimos 7 benefícios do Sistema de Gerenciamento de Qualidade SoftExpert em nuvem para a sua empresa.
1 – Colaboração da equipe e produtividade
- Acesso baseado na nuvem permite a colaboração em equipe (de forma eficiente);
- Mantêm vias de comunicação organizadas e oportunas em seu SGQ;
- Maximiza o tempo que as equipes podem investir em atividades que agregam valor;
- Acelera os esforços da empresa e garantir que suas equipes estejam no caminho certo.
2 – Controle de Documento
- Controle avançado baseado em nuvem com: Controle de permissões, Gestão de mudança, compatíveis com assinaturas digitais;
- Redução do tempo gasto na supervisão do controle de documentos;
- Manutenção da visibilidade e do controle sobre o compartilhamento de documentos internos e externos;
- Redução do uso de papel e planilhas em até 100%.
3 – Alinhamento com os requisitos regulatórios
- Plataforma construída em conformidade com as principais regulamentações internacionais de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança, e em conformidade com os padrões dos segmentos da indústria automotiva (incluindo fornecedores e subcontratados), alimentos e remédios, tecnologia, entre outras;
- Elimina a preocupação com mudanças nos regulamentos;
- Mantém a agilidade ao entrar em novos mercados.
4 – Garantia da qualidade e processos
- Fluxos de trabalho comprovado por auditoria, alinhado com requisitos regulatórios das melhores práticas da indústria;
- Gerencia sua operação com visibilidade e inteligência, de qualquer lugar;
- Seu time com uma poderosa ferramenta para identificar e tratar ocorrências;
- Gerenciamento de tarefas e vias de comunicação para garantir que as atividades sejam realizadas dentro do prazo e corretamente;
- Acesso em tempo real a dados confiáveis e de qualidade para visibilidade e tomada de decisão da empresa;
- Aumenta a identificação de problemas em até 31%.
5 – Rastreabilidade em loop fechado e prontidão para auditoria
- Alcançados por meio de controles de riscos, fluxos de trabalho totalmente rastreáveis e com recursos de integração;
- Capacidade de vincular eventos de qualidade à sua causa raiz;
- Diminui a necessidade de demonstrar a operação, aumentando a confiança e a prontidão da auditoria;
- Aumenta o controle da operação em até 88%.
6– Facilidade de uso e escalabilidade
- A intuitividade em toda a plataforma simplifica os esforços de implantação;
- Os funcionários adotam o sistema de qualidade;
- Sua equipe está preparada para a próxima década, aproveitando uma plataforma moderna;
- Aumenta a produtividade em até 30%.
7– Esforço para implementar a validação do sistema
- A solução ajuda a poupar tempo, esforço e custos associados à personalização e configuração de processos de acordo com as necessidades de sua empresa;
- Reduz o custo total de propriedade/aquisição do software;
- Cronogramas de implementação acelerados.
Deixe de perder tempo reunindo informações manualmente. Com uma visão completa e centralizada você acompanha: prazos de resolução, demandas por áreas, responsável e resolução.
Promova uma cultura de melhoria contínua reinventando a forma como a identificação de não conformidades ocorre na sua organização.
