Se você busca uma ferramenta de gestão eficaz não pode abrir mão do método 5W2H.
Mas o que é o 5W2H?
Explicando em apenas uma frase: É uma metodologia que oferece uma das mais completas abordagens em termos de planejamento estratégico.
A 5W2H é uma ferramenta de gestão empregada no planejamento estratégico de empresas. Ou seja, a 5W2H garante maior controle sobre seus resultados.
A ferramenta parte de uma meta para organizar as ações e determinar o que será feito, por qual razão, por quem, como, quando e onde, além de estimar quanto isso custará.
Funciona como uma espécie de guia, permitindo estruturar o passo a passo que será adotado na estratégia.
Este caminho nada mais é do que um checklist completo, no qual deve estar registrado o máximo de informações possíveis, de modo a orientar detalhadamente o que precisa ser feito.
Se você nunca ouviu falar, acredite, a sigla 5W2H representa um método relativamente comum dentro da gestão empresarial.
Mas o que significa 5W2H?
Essa é uma sigla em inglês e as letras correspondem às perguntas que devem ser feitas para percorrer o processo.
Cinco dessas perguntas são iniciadas com a letra W (What, Who, When, Where e Why) e outras duas começam com H (How e How much).
Ou seja, as perguntas são:
- O que será realizado?
- Por que?
- Onde
- Quando?
- Por quem?
- Como?
- Quanto vai custar?
Agora tudo faz mais sentido, não é mesmo?
Por que devo usar o 5W2H?
O método 5W2H pode ser um grande aliado das empresas que desejam crescer e também é um instrumento que permite projetar um futuro melhor.
Com o 5W2H é possível controlar os prazos em tempo real, conferindo se as tarefas estão de acordo com o que descreve o cronograma.
Ao mesmo tempo em que simplifica as informações do seu projeto, ele permite o registro de todas as atividades em detalhes para que os membros da equipe não tenham dúvidas quanto ao que se espera de cada entrega.
A análise 5W2H se destaca por ser uma ferramenta simples, completa e que otimiza seu tempo.
Além disso é bastante dinâmica e permite ajustes e modificações oportunas mesmo após a implementação do seu plano de ação.
Mas a minha empresa é muito pequena. Será que ainda assim devo usar?
Com certeza. Mesmo que você seja o único responsável por um projeto, use o 5W2H ao responder as questões propostas pela metodologia. Você terá muito mais clareza nas tomadas de decisão em busca de um objetivo. E acredite, vai otimizar tempo e outros recursos.
Gostou? O 5W2H ajuda – e muito – na execução e sobretudo no controle das tarefas da sua empresa, o que pode significar uma tremenda economia afinal, quando bem implementado, as dúvidas dão lugar à produtividade.
Se você quer melhorar ainda mais o seu processo, experimente se aliar à tecnologia. Sim, com um software você poderá fazer tudo isso de forma automatizada e com todas as áreas e responsáveis integrados. Ou seja: os envolvidos em um projeto específico saberão exatamente o que fazer, quando, onde, de que forma, etc. Tudo isso sem necessidade de controles manuais!
E o resultado, além da economia, é uma sinergia que hoje em dia pode ser um importante diferencial estratégico para o seu negócio.
