Muitas operações entre parceiros de negócio, clientes e fornecedores, envolvem documentos que são impressos, assinados, digitalizados e enviados por e-mail ou até mesmo por fax.

Isso envolve documentos como contratos e distratos, acordos de não divulgação, formulários de recursos humanos e relatórios em geral. Para tornar os processos mais eficientes, o SE Suite agora permite que a assinatura eletrônica seja aplicada diretamente nos formulários.

A solução trabalha com dois tipos de assinatura eletrônica:

Assinatura escrita

Neste modelo, os usuários podem “escrever” sua assinatura em uma área do formulário pré-determinada.

 Assinatura por imagem

Neste caso, uma imagem da assinatura é associada aos dados de cadastro do usuário, e ela pode ser aplicada ao formulário, como se fosse um carimbo. Para garantir a integridade e segurança do processo, este tipo de assinatura solicita a contrassenha do usuário.

Com a assinatura eletronica, você economiza papel, torna os processos mais ágeis e ganha em produtividade
Com a assinatura eletrônica, você economiza papel, torna os processos mais ágeis e ganha produtividade

Este recurso pode ser disponibilizado de acordo com o papel de cada pessoa no processo. Assim, por exemplo, é possível restringir que somente o Gestor de Compras possa assinar determinado documento.

Com a assinatura eletrônica, você economiza papel, torna os processos mais ágeis e ganha em produtividade.

Osvaldo Cassaniga Junior

Autor

Osvaldo Cassaniga Junior

Product Owner da solução BPM na SoftExpert, com 12 anos de experiência na área. Graduado em Ciência da computação pela UDESC, com especialização em Desenvolvimento de Jogos pela PUC-PR.

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