Muitas operações entre parceiros de negócio, clientes e fornecedores, envolvem documentos que são impressos, assinados, digitalizados e enviados por e-mail ou até mesmo por fax.

Isso envolve documentos como contratos e distratos, acordos de não divulgação, formulários de recursos humanos e relatórios em geral. Para tornar os processos mais eficientes, o SE Suite agora permite que a assinatura eletrônica seja aplicada diretamente nos formulários.

A solução trabalha com dois tipos de assinatura eletrônica:

Assinatura escrita

Neste modelo, os usuários podem “escrever” sua assinatura em uma área do formulário pré-determinada.

 Assinatura por imagem

Neste caso, uma imagem da assinatura é associada aos dados de cadastro do usuário, e ela pode ser aplicada ao formulário, como se fosse um carimbo. Para garantir a integridade e segurança do processo, este tipo de assinatura solicita a contrassenha do usuário.

Este recurso pode ser disponibilizado de acordo com o papel de cada pessoa no processo. Assim, por exemplo, é possível restringir que somente o Gestor de Compras possa assinar determinado documento.

Com a assinatura eletrônica, você economiza papel, torna os processos mais ágeis e ganha em produtividade.