Muchas operaciones entre aliados de negocio, clientes y proveedores, usan documentos que son imprimidos, firmados, digitalizados y enviados por e-mail o aún hasta por fax.

Eso abarca a documentos como contratos y distractos, acuerdos de no divulgación, formularios de recursos humanos e informes en general. Para hacer que los procesos sean más eficientes, SE Suite ahora permite que la firma electrónica sea aplicada directamente en los formularios.

La solución trabaja con dos tipos de firma electrónica:

Firma escrita

En este modelo, los usuarios pueden “escribir” su firma en un área del formulario predeterminada.

Firma por imagen

En este caso, una imagen de la firma es asociada a los datos de registro del usuario, y ella puede ser aplicada al formulario, como si fuese un sello. Para garantizar la integridad y seguridad del proceso, este tipo de firma solicita la contraseña del usuario.

Firme formularios en SE Suite de forma simple
Firme formularios en SE Suite de forma simple

Este recurso puede ser colocado a disposición de acuerdo con el papel de cada persona en el proceso. Así, por ejemplo, es posible restringir que solamente el Gestor de Compras pueda firmar determinado documento.

Con la firma electrónica, usted economiza papel, hace que los procesos sean más ágiles y gana en productividad.

Marcelo Becher

Autor

Marcelo Becher

Especialista en Gestión Estratégica a través de la PUC-PR. Analista de negocio y de mercadeo en SoftExpert, proveedora de software para automatización y mejora de procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa.

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