Gestión de Contenido
![Gestão de Contratos: Como tornar seu processo mais eficiente](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2020/11/Gestao-de-Contratos-768x195.jpg)
Gestión de Contratos: Cómo hacer que su proceso sea más eficiente
Toda relación que las empresas mantienen con las partes interesadas como proveedores, aliados comerciales y clientes es regida por un contrato. Por eso es muy importante que la gestión de contratos ocurra de forma ágil, transparente y estandarizada. Sin embargo, este proceso muchas veces es caracterizado por lentitud e ineficiencia. Problemas de la mala gestión … Continue reading “Gestión de Contratos: Cómo hacer que su proceso sea más eficiente”
![](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2020/09/electronic-signature-digital-signature-768x195.png)
Firma Electrónica y Firma Digital: ¿Existe diferencia?
Documentos electrónicos de los más diversos formatos (DOC, PDF, entre otros) ya forman parte de la rutina diaria de las empresas, reparticiones públicas y profesionales liberales. Es innegable que se ha vuelto mucho más práctico, rápido y ahorrativo enviar un contrato de prestación de servicios o un pedido de compras por e-mail que esperar largos … Continue reading “Firma Electrónica y Firma Digital: ¿Existe diferencia?”
![SoftExpert Documento y ClickSign: Garantizando la autenticidad de una manera práctica](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2020/05/SoftExpert-Document-ClickSign-1-768x195.png)
SoftExpert Documento y ClickSign: Garantizando la autenticidad de una manera práctica
Los miles de usuarios de SoftExpert pueden contar ahora con la seguridad y la practicidad de la solución de firma electrónica ClickSign (eSignature). La integración de SoftExpert Documento con ClickSign ha llegado para acelerar el proceso de autenticación electrónica de documentos digitales, de forma rápida y segura. Sin burocracia La integración con ClickSign agiliza la recopilación … Continue reading “SoftExpert Documento y ClickSign: Garantizando la autenticidad de una manera práctica”
![Empresa sin papel](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2020/01/Empresa-sin-papel-768x195.png)
Empresa sin papel: motivos y sugerencias para que usted se vuelva “paperless”
Muchas empresas cuidan los negocios con poco más que un laptop, un smartphone y una impresora. Para llegar hasta este punto, la vida en una oficina ya recorrió un largo camino, pasando por máquinas de escribir ruidosas y equipamientos de fax complicados. Pero eso no significa que llegamos al punto final de este proceso. ¿Cuánto papel pasa … Continue reading “Empresa sin papel: motivos y sugerencias para que usted se vuelva “paperless””
![](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2019/12/ocr-softexpert-workflow-768x195.png)
Reconocimiento Óptico de Caracteres con SoftExpert Workflow
Los documentos son creados a todo momento provenientes de diversas fuentes diferentes. Capturar documentos físicos, transformándolos en contenido digital, proporciona mayor agilidad en el acceso a las informaciones, además de promover la integridad y garantizar mayor seguridad a los procesos. Una de las principales novedades de SoftExpert Suite 2.1.1 es la integración entre los componentes SoftExpert Captura y SoftExpert Workflow. … Continue reading “Reconocimiento Óptico de Caracteres con SoftExpert Workflow”
![El papel del ECM en la garantía de la conformidad reglamentaria](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2019/10/ECM-conformidad-reglamentaria-768x195.png)
El papel del ECM en la garantía de la conformidad reglamentaria
Para garantizar la conformidad, toda empresa precisa cumplir con una serie de leyes y reglamentos. Durante una auditoría o cuando la fiscalización golpee su puerta, usted va a precisar demostrar que su empresa está en conformidad, presentando prontamente toda la documentación solicitada. Eso incluye desde licencias de operación, autorizaciones, hasta comprobantes de pago de tasas, … Continue reading “El papel del ECM en la garantía de la conformidad reglamentaria”
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5 estrategias efectivas para guardado de documentos
La captura, distribución y guardado de documentos son los mayores desafíos en la gestión de documentos. Con el enorme flujo de datos de varias interfaces por diferentes productores y consumidores, las empresas se sienten desesperadas al procesar el contenido. Para superar este desafío, agrupamos soluciones simples para esta cuestión enfrentada por la mayoría de las … Continue reading “5 estrategias efectivas para guardado de documentos”
![Cómo crear un sistema de gestión de documentos para pequeñas empresas](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2019/06/sistema-gestion-documentos-pequenas-empresas-768x195.png)
Cómo crear un sistema de gestión de documentos para pequeñas empresas
La gestión de documentos es el proceso en el que las informaciones son creadas, compartidas, organizadas y almacenadas de forma eficiente y apropiada. Aprender cómo crear un sistema de gestión de documentos es esencial para las empresas. Para muchas empresas, el enfoque de un sistema de gestión de documentos está en la organización y en el almacenamiento … Continue reading “Cómo crear un sistema de gestión de documentos para pequeñas empresas”
![El control de versión en el contexto de la Gestión de Documentos](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2019/05/control-version-documentos-768x195.png)
El control de versión en el contexto de la Gestión de Documentos
Antes del sector de Marketing de SoftExpert, pasé varios años actuando por el área de consultoría. Yo era responsable por entender los desafíos de cada cliente y por ayudarlos a superar esos desafíos con la implementación de las soluciones de SoftExpert para automación y mejora de los procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa. … Continue reading “El control de versión en el contexto de la Gestión de Documentos”
![](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2019/04/SoftExpert-DocuSign-1-768x195.png)
SoftExpert y DocuSign: una combinación poderosa en la gestión de documentos
Ahora, miles de usuarios de SoftExpert pueden disfrutar de los beneficios de DocuSign, el líder mundial en gestión para firma electrónica (eSignature). La integración del SoftExpert Documento con DocuSign ha llegado para simplificar de extremo a extremo los procesos dependientes de firma, proporcionando una manera más rápida y segura para la firma de documentos digitales. … Continue reading “SoftExpert y DocuSign: una combinación poderosa en la gestión de documentos”
![Cómo tener éxito en la transformación digital de documentos](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2019/02/Intro-Transformación-Digital-de-Documentos-768x195.png)
Cómo tener éxito en la transformación digital de documentos
Crear y lidiar con la transformación digital de documentos es un desafío recurrente en todas las organizaciones. Sin embargo, muchas veces no damos la debida atención a estas actividades que poseen millares de procesos, documentos y aplicaciones involucradas. Normalmente esta es una iniciativa de la gerencia para implementar transformaciones digitales en procesos críticos e ineficientes, … Continue reading “Cómo tener éxito en la transformación digital de documentos”
![Cómo mejorar la organización de sus archivos electrónicos](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2018/09/Cómo-mejorar-la-organización-de-sus-archivos-electrónicos-768x195.png)
Cómo mejorar la organización de sus archivos electrónicos
Las empresas generan y transmiten un gran volumen de archivos electrónicos todos los días. ¿Usted consigue organizar esas informaciones de manera fácil y eficiente o eso representa un gran desafío? Además de almacenar documentos localmente en desktops, laptops o dispositivos móviles, cada vez más las empresas están usando aplicaciones básicas de negocios y almacenamiento de … Continue reading “Cómo mejorar la organización de sus archivos electrónicos”
![Caso de Éxito Helibras](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2018/07/Case-Helibras-768x195.png)
Industria Aeroespacial mejora la gestión de documentos – Case Helibras
Helibras es una subsidiaria de Airbus Helicopters, una empresa del grupo AirBus, líder mundial del segmento. Única fabricante brasileña de helicópteros, la compañía tiene una participación de casi 50% en la flota brasileña de helicópteros a turbina. Con diversas bases en el país y más de 500 funcionarios, su fábrica tiene capacidad de producción de … Continue reading “Industria Aeroespacial mejora la gestión de documentos – Case Helibras”
![Qué buscar en una solución para Gestión de Ciclo de Vida de Producto](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2018/06/Choosing-a-Product-Lifecycle-Management-Solution-768x339.png)
Qué buscar en una solución para Gestión de Ciclo de Vida de Producto
De empresas que producen goma de mascar hasta las que fabrican aparatos electrónicos de alta tecnología, todas tienen un desafío en común: la gestión del ciclo de vida de sus productos. Para enfrentar los desafíos de esa gestión, diversos fabricantes vienen invirtiendo en softwares aislados en lugar de una solución integrada para PLM. Lo que puede acabar … Continue reading “Qué buscar en una solución para Gestión de Ciclo de Vida de Producto”
![El papel de la tecnología en la transformación digital en el servicio público](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2018/04/transformacion-digital-servicio-publico-768x338.jpg)
El papel de la tecnología en la transformación digital en el servicio público
Un cambio está en curso. La experiencia que empresas como Netflix y Apple entregan a los consumidores elevaron las expectativas en las relaciones de consumo. Y ahora, el servicio público también comienza a sufrir una presión creciente para entregarle experiencias semejantes al ciudadano, que espera interactuar de manera fácil, a cualquier día y horario, y tener sus … Continue reading “El papel de la tecnología en la transformación digital en el servicio público”
![](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2017/04/imagem-cabecalho-768x340.png)
¿Por qué los proyectos de ECM fallan?
Los proyectos de ECM están entre las prioridades de organizaciones que buscan elevar la seguridad y simplificar el acceso a las informaciones, atender demandas regulatorias, optimizar procesos y reducir costos. Actualmente, el mercado tiene a disposición diversas metodologías, herramientas y técnicas para gestión de proyectos. Sin embargo, ¿será que eso es suficiente para garantizar el éxito … Continue reading “¿Por qué los proyectos de ECM fallan?”
![](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2016/03/share_doc-768x374.png)
Compartir documentos en SE Suite quedó más fácil
El uso compartido es algo presente cuando se habla en documentos digitales. En SE Suite no es diferente. Con base en eso, la versión 2.0.5 presenta una nueva facilidad. Al hacer clic en el botón compartir usted encuentra una pantalla con un enlace para el documento y campos para escribir un mensaje y agregar a las personas con quien desea compartir (usuarios o no … Continue reading “Compartir documentos en SE Suite quedó más fácil”
![](https://midias-blog-mkt.s3.amazonaws.com/uploads/2016/09/OCIFW10-e1472734813667-768x339.jpg)
ISO 9001:2015 – Información documentada, ¿preciso adaptarme?
La revisión 2015 de la norma ISO 9001 ya no es más novedad. Todos ya saben que ella existe y que trae consigo cambios relevantes. Pero a medida que las empresas están migrando para la revisión actual también se deparan con situaciones nuevas y con preguntas que aún no tienen respuestas muy claras. Una de … Continue reading “ISO 9001:2015 – Información documentada, ¿preciso adaptarme?”
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Administre consultas guardadas y públicas en SE Suite
Es muy común en la rutina de usuarios de SE Suite consultar los mismos documentos o procesos repetidas veces, ¿no es cierto? Si usted siempre busca los mismos datos, como un atributo, tipo de proceso o responsable, sepa que ahora, además de poder guardar esta consulta y visualizarla a través del menú “Ajajos”, usted puede compartir esta … Continue reading “Administre consultas guardadas y públicas en SE Suite”