Liasa automatizó sus procesos de Gestión de Documentos con solución de SoftExpert, proveedora de softwares y servicios para automación y mejora de procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa.

Liasa es una compañía productora de silicio metálico, que cuenta con más de 570 colaboradores y posee cuatro hornos de silicio metálico. La compañía posee más de 20 patentes industriales y cerca de 85% de su producción es destinada al mercado externo, principalmente Europa, Asia, Norteamérica y Medio Oriente.

De acuerdo con Jonh Vaine Lincoln Cabral, gerente de TI de la compañía, antes de adoptar SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) los controles eran realizados de forma segregada y sin rastreabilidad, lo que dificultaba la correcta gestión de los documentos y normas de la Corporación.

“Nuestro mayor desafío era la revisión documental, además de la creación de flujos de control y aprobación de los documentos. Hoy, con SE Suite, todas las informaciones son almacenadas y administradas sistemáticamente, lo que facilita la monitorización interna de inserciones, además de la rastreabilidad e historial almacenado en todos los movimientos”, destaca Cabral.

SE Suite es una plataforma para la excelencia en la gestión, mejora de procesos y conformidad reglamentaria con 38 módulos nativamente integrados que componen 12 soluciones corporativas, entre ellas la gestión electrónica de documentos, que hace toda la gestión del ciclo de vida del contenido, desde la creación hasta su archivado o descarte.

Utilizada por el sector de Calidad, además de las áreas Administrativas y de Producción Fabril, la solución atiende todas las demandas de la compañía necesarias para estar en conformidad con la ISO 9001. De acuerdo con el gestor de TI, la solución estandarizó documentos, disminuyendo retrabajo y el alto número de documentos impresos, con datos que quedan disponibles de forma integrada en un único sistema.

“Redujimos el tiempo de realización de operaciones en función de la exactitud de los controles. Notamos una satisfacción de los usuarios, mitigación de riesgos y más facilidad de ejecución en procesos de auditoría. La herramienta posee fácil adaptabilidad a los flujos documentales de la corporación y nuestro momento de crecimiento actual exige sistematización y un control estricto de todos los procesos. SE Suite nos ayuda en todas esas tratativas”, explica Cabral.