ISO 14001 es el estándar internacional de calidad para Sistemas de Gestión Ambiental (SGA), desarrollado por la Organización Internacional de Normalización (ISO) para ayudar a las organizaciones a minimizar su impacto ambiental. La norma también busca ayudar a las compañías a cumplir con los requisitos legales y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.
Este estándar forma parte de la familia ISO 14000, dedicada a la gestión ambiental. Al igual que ISO 9001, es una norma voluntaria y las organizaciones interesadas deben solicitar la certificación a entidades externas.
Según la Organización Internacional de Normalización, un SGA es parte de un sistema de gestión utilizado para gestionar aspectos ambientales, cumplir con obligaciones de cumplimiento y manejar riesgos u oportunidades en el ámbito de la sostenibilidad.
El marco aborda diversos aspectos, desde el uso de recursos y la gestión de residuos hasta el monitoreo del desempeño ambiental. La implementación de ISO 14001 puede brindar a las partes interesadas la garantía de que la organización está midiendo y mejorando su impacto ambiental.
¿Qué es un sistema de gestión ambiental y cuál es su importancia?
Un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) integra políticas, procedimientos y procesos para capacitar al personal, monitorear y elaborar informes sobre el desempeño ambiental de una organización.
La Organización Internacional de Normalización afirma que organizaciones de todos los tamaños pueden beneficiarse de la implementación de un SGA, independientemente de si son privadas, sin fines de lucro o gubernamentales.
Para su implementación, es esencial que la alta dirección de la organización considere las cuestiones ambientales como relevantes para sus operaciones. Esto incluye problemas como la gestión de residuos, la contaminación del suelo, la mitigación del cambio climático, la eficiencia en el uso de recursos y la contaminación del aire y del agua.
Beneficios de la certificación ISO 14001
El cambio climático ha causado alertas rojas por parte de la ONU en un momento en que muchos países han registrado temperaturas récord en los últimos años. En este contexto, es común que los gobiernos federales y estatales introduzcan nuevas legislaciones para proteger el medio ambiente, en un intento por frenar esta situación.
ISO 14001 surge como una solución oportuna para las empresas que buscan cumplir con estas leyes y demostrar a clientes y socios que están haciendo su parte para la preservación del medio ambiente.
Aquí están los principales beneficios de esta norma para su organización:
- Cumplimiento con regulaciones actuales y futuras: Al ser un sistema de gestión ambiental basado en procesos, la ISO 14001 permite identificar, monitorear o eliminar impactos ambientales negativos a corto y largo plazo.
- Mayor compromiso de la dirección y los colaboradores: Su implementación requiere la participación activa de la alta dirección e involucra a los empleados en la creación de un ambiente de trabajo más inclusivo y participativo.
- Mejora en la reputación: Reducir el impacto ambiental negativo de su organización ayuda a mejorar su imagen y su relación con los organismos reguladores, socios, clientes y las comunidades de su región.
- Logro de objetivos estratégicos: La incorporación de la resolución de problemas ambientales en su gestión corporativa proporcionará datos precisos para identificar problemas y resolverlos rápidamente. Junto con el monitoreo de datos, esto le permitirá alcanzar sus metas con mayor facilidad.
- Ventajas competitivas y financieras: Al hacer sus procesos más eficientes y reducir sus costos operativos, su organización logra una mejor salud financiera y mayores beneficios al final del año fiscal.
- Mayor éxito en la implementación de cambios: Su empresa recopilará datos de manera más precisa, lo que le permitirá monitorear su desempeño con mayor eficacia y aumentar sus posibilidades de tener transformaciones exitosas. Cuando se cometan errores, será posible usar estos datos para identificarlos y corregirlos más rápidamente.
- Facilitación en la candidatura a licitaciones: Tener la certificación demuestra que su organización está comprometida con la sostenibilidad. Incluso si la ISO 14001 no es un requisito para la licitación, una buena gestión ambiental tiende a resultar en una mejor relación con los organismos reguladores y una mayor facilidad para obtener asociaciones.
Requisitos de la ISO 14001
Para implementar la ISO 14001, se deben cumplir seis requisitos definidos por la Organización Internacional de Normalización. Por lo tanto, prepárese para implementar una política ambiental en su empresa, siempre con la filosofía de tener una mejora continua para su Plan de Gestión Ambiental.
Estos son los seis requisitos para obtener la certificación ISO 14001:
1. Implemente una política ambiental
El primer paso es desarrollar e implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) alineado con las directrices de la Organización Internacional de Normalización. Puede adquirir el PDF oficial con toda la información necesaria para implementar el estándar en el sitio web oficial de la ISO.
En el momento en que se escribió este artículo, la documentación costaba SFr 150, equivalente a unos € 155. El estándar más reciente de la certificación es ISO 14001:2015, que se publicó en su tercera edición en 2015, con revisión y confirmación del consejo de la ISO en 2021.
2. Evalúe los aspectos e impactos ambientales de su organización
Los aspectos ambientales incluyen todas las operaciones de su empresa que afectan al medio ambiente. Esto incluye el uso de energía, la producción de residuos y las emisiones de gases de efecto invernadero.
Después de identificar todos estos factores, debe evaluar su impacto ambiental, priorizándolos de acuerdo con un sistema de puntuación de riesgos. La ISO ofrece la flexibilidad de crear un método de evaluación propio, pero debe analizar la probabilidad y la gravedad de estos impactos potenciales.
3. Defina metas y objetivos de sostenibilidad
Determine objetivos orientados por datos, monitoreando las actividades con mayor riesgo en su sistema de puntuación. Siempre que sea posible, los objetivos deben ser cuantificables.
Por ejemplo, puede seguir el consumo mensual de electricidad de su organización en la unidad de kilovatios-hora (kWh). Otra posibilidad sería documentar cuántas toneladas de residuos sólidos se generan por mes en sus fábricas y oficinas.
A través de estos objetivos, puede generar datos que ayudarán a su equipo de gestión a tomar decisiones informadas para hacer su negocio más sostenible. Utilice esta información para justificar inversiones en estrategias más eficientes.
4. Implemente controles operativos
La Organización Internacional de Normalización determina que debe implementar los controles operativos apropiados para gestionar los aspectos ambientales de su empresa. Esto asegura que podrá cumplir tanto con los requisitos legales como con los ambientales.
Deberá crear la documentación necesaria para garantizar que los controles operativos estén en conformidad con todas las obligaciones legales. Todo esto es esencial para que los procesos internos, externos y subcontratados estén bien definidos, abordando las necesidades de formación, implementación y revisión.
Por ejemplo, piense en una refinería de petróleo que tiene almacenamiento de aceite a granel. En este caso, es necesario tener controles para las operaciones de llenado, decantación y limpieza de derrames.
5. Monitoree y mida el desempeño
Ahora que su Sistema de Gestión Ambiental está implementado, es el momento de monitorear y medir su desempeño. Mantenga registros de estas evaluaciones y asegúrese de que su organización mantenga el control adecuado de sus procesos.
Para ello, es necesario definir qué, cómo y cuándo medir cada elemento. Siga indicadores clave de desempeño (KPIs), realice auditorías internas y asegure el cumplimiento de la legislación.
6. Conduzca la mejora continua de su SGA
Lleve a cabo revisiones y evaluaciones de su Sistema de Gestión Ambiental para identificar oportunidades de mejora. Su organización debe implementar acciones de corrección y prevención basadas en los resultados de las auditorías y análisis de desempeño.
Recuerde mantener contacto y comunicación con los stakeholders en relación con el SGA. Empleados, clientes y proveedores pueden ofrecer información valiosa para reducir el impacto ambiental de su empresa. De este modo, siempre estará en el camino correcto para aumentar la efectividad de su SGA.
¿Quién certifica el ISO 14001 en España?
Al igual que con el ISO 9001, la Organización Internacional de Normalización solo desarrolla y publica el estándar, pero no participa en el proceso de certificación.
Las organizaciones que desean obtener la certificación ISO 14001 en España necesitan contactar a uno de los Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión Ambiental acreditados por ENAC (Entidad Nacional de Acreditación).
Hoy en día, existen numerosas entidades acreditadas para llevar a cabo este proceso en España. Para consultar la lista completa, visite el sitio web de ENAC.
Conclusión
La implementación de la ISO 14001 en su organización no es solo un paso hacia la sostenibilidad, sino también una excelente estrategia para enfrentar los desafíos ambientales contemporáneos. Al adoptar este estándar, su empresa demuestra su compromiso con la responsabilidad ambiental, cumple con los requisitos legales y mejora su reputación en el mercado.
El cumplimiento con la ISO 14001 facilita el cumplimiento de las regulaciones ambientales actuales y futuras, garantizando que su organización esté siempre a la vanguardia de los cambios legislativos.
Por lo tanto, la ISO 14001 es una oportunidad para que su organización se destaque y prospere en un mundo cada vez más consciente de los desafíos climáticos. Al integrar este estándar en su estrategia corporativa, contribuye a un futuro más sostenible y seguro para todos.
FAQ – Preguntas frecuentes
Consulte a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el estándar ISO 14001:
¿Cuáles son los tres requisitos básicos de la ISO 14001?
La política ambiental de su organización debe ser adecuada a la naturaleza, los impactos ambientales y la escala de sus actividades. Debe seguir una filosofía de mejora continua, con prevención de la contaminación y cumplimiento de los requisitos legales.
¿Cuál es la diferencia entre ISO 14001 e ISO 9001?
La ISO 14001 se centra en la gestión ambiental de su empresa, garantizando que tenga el menor impacto posible en el medio ambiente. La ISO 9001, por otro lado, está enfocada en la gestión de la calidad, asegurando que sus productos y servicios cumplan con las expectativas de sus clientes.
¿Cuáles son los beneficios de implementar la ISO 14001?
La implementación de la ISO 14001 ayuda a su organización a mejorar su desempeño ambiental, reduciendo desperdicios y facilitando el uso eficiente de los recursos. Además, mejora la reputación de su empresa y garantiza el cumplimiento de la legislación.
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