Avec un processus d’innovation structuré, grâce à la mise en œuvre d’un programme d’idées, à l’utilisation de méthodes de design thinking et au brainstorming, un grand nombre d’idées d’innovation peuvent être générées. Et c’est génial, c’est génial d’avoir plusieurs opportunités devant vous n’est-ce pas? Mais la réalité est que vous ne pourrez pas les mettre en œuvre toutes en même temps, et toutes les idées ne méritent pas la même attention, le même investissement et les mêmes efforts.
Avoir une grande quantité d’idées soulève des questions et un défi pour les entreprises: comment savoir quoi faire avec toutes ces idées? Comment décidez-vous par lesquelles commencer ? Comment choisir les meilleures idées à mettre en œuvre ?
Transformer les idées en véritables innovations et opportunités a un coût de temps, d’argent et de ressources, et essayer d’exécuter trop d’idées à la fois peut entraîner un mauvais rendement global. Par conséquent, il est nécessaire de prioriser les projets entre gains rapides et sur le long terme pour créer un portefeuille d’innovation viable et durable. Et cela est possible grâce à un processus efficace de priorisation des idées, avec l’analyse, l’identification et la sélection des idées ayant le plus grand potentiel de résultats positifs pour l’organisation.
Qu’est-ce que la priorisation des idées ?
La priorisation des idées est une méthode de classification des idées par ordre d’importance, basée sur certains critères établis par l’organisation. Pour cela, de nombreuses organisations utilisent un mécanisme de notation des idées, ce qui signifie prendre en compte des facteurs tels que la stratégie, l’effort, l’investissement et l’importance pour estimer la valeur de chaque idée, puis quantifier cette valeur en attribuant un score numérique.
Autrement dit, hiérarchiser les idées aide les entreprises à gagner du temps en se concentrant sur les idées, les tâches, les processus et les activités les plus importants. En conjonction avec vos objectifs commerciaux et votre stratégie, une matrice de priorisation vous aide à sélectionner les meilleurs projets et idées, évitant ainsi à votre organisation de perdre du temps et des ressources sur des projets de faible valeur.
Pourquoi est-il si important de prioriser les idées ?
Avant de nous plonger dans la façon d’accomplir et de hiérarchiser les idées, comprenons pourquoi il est si important d’adhérer à une méthode de priorisation, et il est plus efficace de suivre une méthode définie pour les raisons suivantes.:
Consensus parmi les évaluateurs : Suivre un processus objectif de classification des idées peut réduire ou résoudre les conflits au sein de l’équipe d’évaluateurs, ce qui facilite le choix de l’idée qui a le plus de valeur.
L’allocation des ressources simplifiée : La vérité est que les ressources de votre entreprise sont limitées. Par conséquent, la priorisation de certains projets d’innovation aide les entreprises à analyser et à identifier quand et où investir leurs ressources. Une priorisation efficace implique de déterminer quels projets sont les plus coûteux et si les ressources actuelles peuvent soutenir ces projets et si elles répondent aux besoins et aux exigences de l’entreprise et de ses clients.
Mettre en œuvre les bonnes idées : Les meilleurs projets innovants sont ceux qui répondent aux objectifs d’affaires et maximisent le retour sur investissement. Avec une priorisation basée sur les données et les critères, vous pouvez choisir les bons projets et idées plus facilement et plus rapidement. Trier chaque idée vous protège de la mise en œuvre d’idées qui ne correspondent pas aux objectifs de l’organisation, vous obligeant à réfléchir à la façon dont chaque idée soutient votre planification globale.
Optimisation du temps et évitement du gaspillage : Même les grandes équipes sont confrontées à des problèmes de capacité. Vous et votre équipe n’avez probablement pas le temps d’exécuter toutes les bonnes idées que vous trouvez, et vous devez vous concentrer sur les plus importantes. La hiérarchisation des priorités vous aide à allouer cette ressource avec prudence.
Augmente la transparence : En utilisant la même méthode et les mêmes critères de priorisation pour toutes les idées, vous aurez un moyen transparent et standardisé de vous aider à prendre vos décisions…
Comment effectuer la priorisation des idées ?
Voici quelques étapes que vous pouvez utiliser comme référence pour créer votre propre structure de priorisation :
1. Une bonne priorisation commence avant l’étape d’idéation
La tâche de prioriser vos idées commence avant même que les idées ne soient générées. Aligner les objectifs et la stratégie d’innovation de l’organisation dès le départ est essentiel pour se concentrer sur les campagnes de capture d’idées, en veillant à ce que les idées générées soient pertinentes pour les consommateurs, les clients et votre entreprise.
2. Fixez-vous des objectifs
Fixer des objectifs clairs peut vous aider à vous concentrer sur les idées les plus importantes. Pour arriver là où vous voulez aller, essayez de vous concentrer sur la définition d’objectifs simples et réalisables pour votre processus de gestion des idées. Par exemple : Quel est notre objectif stratégique ? Comment cette idée nous aide-t-elle à atteindre ces objectifs ?
3. Définir les critères d’évaluation
Pour hiérarchiser les innovations à mettre en œuvre, vous pouvez utiliser une méthode de catégorisation des idées. Pour cela, il est nécessaire de définir des critères qui répondent à vos objectifs d’affaires. Par conséquent, vous devez identifier un ensemble de critères pour évaluer les idées et déterminer celles qui seront intégrées aux projets de mise en œuvre, y compris tous les facteurs que vous devez prendre en compte pour hiérarchiser efficacement ces projets.
Pour que vous puissiez trouver le meilleur ensemble de critères d’évaluation, restez simple et concentrez-vous sur la définition des critères les plus importants, car les processus complexes de priorisation ne prendront que trop de temps, confondront les évaluateurs et vous mèneront dans la mauvaise direction.
Ci-dessous, nous présentons une liste de caractéristiques qui peuvent être analysées et utilisées dans la construction des critères de votre processus de sélection d’idées :
- Rendement des revenus et rentabilité ;
- Harmonisation avec les orientations stratégiques ;
- Répondre aux besoins des clients ;
- Avantage concurrentiel par rapport aux concurrents ;
- Les risques de la proposition et du plan d’urgence ;
- Restrictions appliquées par les organismes de réglementation, les lois et autres ;
- Complexité du déploiement;
- Probabilité de faisabilité technique (exemple : disponibilité de la technologie, investissement, terme);
- Probabilité de succès commercial.
Mais n’oubliez pas ! L’équipe d’experts doit travailler ensemble pour créer les critères de priorisation, ce qui garantit une évaluation plus équilibrée et complète. Examinons plus en détail les principaux facteurs et critères :
Critères liés à la complexité de la mise en œuvre de l’idée :
- Technologie : La technologie nécessaire à la mise en œuvre de l’idée existe-t-elle et est-elle disponible ou doit-elle encore être développée ou achetée ?
- Investissement : quel est le coût requis pour la mise en œuvre ?
- Date limite : combien de temps faut-il pour mettre en œuvre l’idée ?
- Faisabilité technique et opérationnelle : Votre organisation a-t-elle accès aux ressources techniques et opérationnelles nécessaires à l’exécution de l’idée ?
Critères liés au marché :
- Demande du marché : Quel est le potentiel des clients pour l’idée en question ? Y a-t-il des consommateurs qui peuvent acheter le produit ou le service ?
- Concurrence : Les concurrents ont-ils des produits/services similaires ? L’idée crée-t-elle un avantage concurrentiel ?
Critères liés au retour sur investissement :
- Les aspects liés au rendement financier attendu de l’innovation à mettre en œuvre devraient être pris en compte. En règle générale, des calculs spécifiques tels que la valeur actualisée nette (VAN), le taux de rendement interne (TRI) et le délai de récupération sont utilisés.
Valeur pour les consommateurs :
- Pertinence: L’idée est-elle attrayante et répond-elle à un besoin apparent non satisfait du consommateur?
- Facilité d’utilisation : Est-il facile pour les consommateurs d’utiliser l’idée?
Critères spécifiques :
- Impact sur la sécurité : l’idée réduit-elle ou génère-t-elle des risques d’accidents du travail ?
- Impact environnemental : l’idée réduit-elle ou génère-t-elle des risques environnementaux ?
- Impact sur les personnes : comment l’environnement de travail peut-il s’améliorer ? Comment l’idée peut-elle avoir un impact positif sur les gens?
4. Établissez les valeurs de notation pour les critères :
Une fois que vous avez choisi vos critères, il est temps de définir une note basée sur son importance. Attribuez une pondération à chaque critère que vous énumérez, en déterminant l’importance de chaque critère pour votre organisation. Par exemple, vous pouvez attribuer une valeur numérique à chaque critère et implémenter un système de notation standard.
Il n’y a pas de bien ou de mal dans l’attribution des scores, il vous suffit de choisir le modèle ou l’échelle qui convient le mieux aux objectifs de votre organisation.
5. Évaluer et noter les idées
Après avoir défini les critères et les valeurs de notation, il est maintenant temps d’évaluer ces idées. Assurez-vous d’inclure les bonnes personnes dans le processus de priorisation des idées pour obtenir les meilleures critiques. Pour ce faire, rassemblez les personnes et les domaines possédant les connaissances et l’expérience nécessaires à cette prise de décision (tels que les clients, les employés, les experts en la matière, etc.) et demandez-leur de répondre individuellement à l’évaluation pour arriver à une perspective pertinente et objective.
Lorsque tout le monde a terminé son évaluation individuelle, commencez à calculer le score pondéré pour chaque répondant. En général, pour effectuer cette étape en fonction du type de matrice que vous avez défini pour calculer et additionner le score, généralement le score de chaque option est multiplié par le poids du critère associé, pour obtenir chaque score cumulé, tableur et logiciel de gestion de l’innovation peut vous aider dans ce processus.
Ensuite, comparez les résultats, en vous assurant de maintenir l’évaluation impartiale. Discutez des désaccords avec votre équipe jusqu’à ce qu’une décision consensuelle soit prise. Terminez de noter les idées et dressez une liste de priorités, en classant votre liste d’idées de haut en bas, en fonction des valeurs les plus élevées, pour évaluer rapidement les plus influentes.
Maintenant que vous avez sélectionné les meilleures idées et les projets novateurs sur lesquels travailler, il est temps d’élaborer un plan solide pour les exécuter.
Apprenez à connaître SoftExpert ICM
Maintenant que vous savez comment prioriser les idées, que diriez-vous de connaître une solution qui vous aidera dans ce processus? Pour pouvoir gérer l’ensemble du processus d’idéation, évaluer et prioriser les idées avec facilité, une solution d’innovation qui permet de prioriser les idées de manière agile et structurée peut vous aider tout au long de ce processus, le rendant beaucoup plus transparent.
SoftExpert ICM est une solution de gestion d’idées qui permet l’utilisation de la notation automatique des idées, un moyen plus efficace de prioriser les idées. Vous pouvez également définir vos propres critères d’évaluation, collecter des données et prendre les meilleures décisions, car le logiciel présente les idées qui répondent le mieux aux critères établis.
Adopter une approche pour hiérarchiser et noter les idées se traduit par de meilleures décisions pour vous et vos clients. Définissez la stratégie, capturez des idées et priorisez vos projets innovants avec SoftExpert ICM !
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