L’ISO 14001 est la norme internationale de qualité pour les Systèmes de Management Environnemental (SME), développée par l’Organisation Internationale de Normalisation (ISO) pour aider les organisations à minimiser leur impact environnemental. Cette norme vise également à aider les entreprises à respecter les exigences légales et à atteindre leurs objectifs de durabilité.
Cette norme fait partie de la famille ISO 14000, qui est entièrement consacrée à la gestion environnementale. Comme l’ISO 9001, il s’agit d’une norme volontaire, et les organisations intéressées doivent demander la certification à des organismes tiers.
Selon l’Organisation Internationale de Normalisation, un SME est une partie d’un système de gestion utilisé pour gérer les aspects environnementaux, remplir les obligations de conformité et traiter les risques ou opportunités dans le domaine de la durabilité.
Le cadre traite de divers aspects, allant de l’utilisation des ressources et la gestion des déchets au suivi des performances environnementales. La mise en œuvre de l’ISO 14001 peut fournir une assurance aux parties prenantes que l’organisation mesure et améliore son impact environnemental.
Qu’est-ce qu’un système de management environnemental et quelle est son importance ?
Un Système de Management Environnemental (SME) intègre des politiques, procédures et processus pour la formation du personnel, le suivi et la création de rapports sur la performance environnementale d’une organisation.
Selon l’Organisation Internationale de Normalisation, les organisations de toutes tailles peuvent bénéficier de la mise en œuvre d’un SME, qu’elles soient privées, à but non lucratif ou gouvernementales.
Pour sa mise en œuvre, il est essentiel que la direction générale de l’organisation considère les questions environnementales comme pertinentes pour ses opérations. Cela inclut des problèmes tels que la gestion des déchets, la contamination des sols, l’atténuation du changement climatique, l’efficacité de l’utilisation des ressources et la pollution de l’air et de l’eau.
Avantages de la certification ISO 14001
Le changement climatique a déjà suscité des alertes rouges de la part de l’ONU à un moment où de nombreux pays ont enregistré des records de chaleur ces dernières années. Dans ce contexte, il est courant de voir des gouvernements introduire de nouvelles législations pour protéger l’environnement, dans le but de freiner cette situation.
L’ISO 14001 apparaît comme une solution providentielle pour les entreprises cherchant à se conformer à ces lois, tout en montrant à leurs clients et partenaires qu’elles font leur part pour la préservation de l’environnement.
Voici les principaux avantages de cette norme pour votre organisation :
- Conformité avec les réglementations actuelles et futures. En tant que système de gestion environnementale basé sur des processus, l’ISO 14001 permet d’identifier, de surveiller ou d’éliminer les impacts environnementaux négatifs à court et long terme.
- Plus grand engagement des dirigeants et des employés. Sa mise en œuvre nécessite une participation active de la direction générale et implique les employés dans la création d’un environnement de travail plus inclusif et participatif.
- Amélioration de la réputation. Réduire l’impact environnemental négatif de votre organisation aide à améliorer son image et ses relations avec les autorités réglementaires, les partenaires, les clients et les communautés locales.
- Atteinte des objectifs stratégiques. L’intégration de la résolution des problèmes environnementaux dans la gestion de votre entreprise fournit des données précises pour identifier et résoudre rapidement les problèmes. Combiné avec le suivi des données, cela permet d’atteindre plus facilement vos objectifs.
- Avantages concurrentiels et financiers. En rendant vos processus plus efficaces et en réduisant vos coûts opérationnels, votre organisation peut améliorer sa santé financière et augmenter ses bénéfices à la fin de l’année fiscale.
- Meilleur succès dans la mise en œuvre des changements. Votre entreprise recueillera des données plus précises, permettant de surveiller les performances plus efficacement et d’accroître les chances de réussir les transformations. Lorsque des erreurs surviennent, ces données peuvent être utilisées pour les identifier et les corriger plus rapidement.
- Facilité de candidature aux appels d’offres. Avoir la certification montre que votre organisation est engagée dans la durabilité. Même si l’ISO 14001 n’est pas un prérequis pour les appels d’offres, une bonne gestion environnementale tend à améliorer les relations avec les autorités réglementaires et à faciliter l’obtention de partenariats.
Quelles sont les exigences de l’ISO 14001 ?
Pour mettre en œuvre l’ISO 14001, vous devez répondre à six exigences définies par l’Organisation Internationale de Normalisation. Préparez-vous donc à mettre en place une politique environnementale dans votre entreprise, en adoptant une philosophie d’amélioration continue pour votre Plan de Management Environnemental.
Voici les six exigences pour obtenir la certification ISO 14001 :
1. Mettre en œuvre une politique environnementale
La première étape consiste à développer et mettre en œuvre un Système de Management Environnemental (SME) aligné avec les directives de l’Organisation Internationale de Normalisation. Vous pouvez acheter le PDF officiel contenant toutes les informations nécessaires pour mettre en œuvre la norme sur le site officiel de l’ISO.
Au moment de la rédaction de cet article, la documentation coûtait 150 SFr, soit environ 155 €. La version la plus récente de la certification est l’ISO 14001:2015, publiée dans sa 3e édition en 2015, mais révisée et confirmée par le conseil de l’ISO en 2021.
2. Évaluer les aspects et impacts environnementaux de votre organisation
Les aspects environnementaux incluent toutes les opérations de votre entreprise qui affectent l’environnement. Cela comprend l’utilisation de l’énergie, la production de déchets et les émissions de gaz à effet de serre.
Après avoir identifié tous ces facteurs, vous devez évaluer leur impact environnemental, en les priorisant selon un système de notation des risques. L’ISO permet de créer une méthode d’évaluation propre, mais elle doit analyser la probabilité et la gravité de ces impacts potentiels.
3. Définir des objectifs et des cibles de durabilité
Déterminez des objectifs basés sur des données, en surveillant les activités à haut risque selon votre système de notation. Dans la mesure du possible, les objectifs doivent être quantifiables.
Par exemple, vous pouvez suivre la consommation mensuelle d’électricité de votre organisation en kilowattheures (kWh). Une autre possibilité serait de documenter le nombre de tonnes de déchets solides générés chaque mois dans vos usines et bureaux.
Grâce à ces objectifs, vous pouvez générer des données qui aideront votre équipe de gestion à prendre des décisions éclairées pour rendre votre entreprise plus durable. Utilisez ces informations pour justifier les investissements dans des stratégies plus efficaces.
4. Mettre en œuvre des contrôles opérationnels
L’Organisation Internationale de Normalisation exige que vous mettiez en place les contrôles opérationnels appropriés pour gérer les aspects environnementaux de votre entreprise. Cela garantit que vous pourrez respecter les exigences légales et environnementales.
Vous devrez créer la documentation nécessaire pour garantir que les contrôles opérationnels sont conformes à toutes les obligations légales. Cela est essentiel pour que les processus internes, externes et sous-traités soient bien définis, en tenant compte des besoins en formation, en mise en œuvre et en révision.
Par exemple, imaginez une raffinerie de pétrole qui stocke de l’huile en vrac. Dans ce cas, il est nécessaire d’avoir des contrôles pour les opérations de remplissage, les décantations et le nettoyage des déversements.
5. Surveiller et mesurer la performance
Maintenant que votre Système de Management Environnemental est en place, il est temps de surveiller et de mesurer sa performance. Gardez des traces de ces évaluations et assurez-vous que votre organisation maintient un contrôle approprié de ses processus.
Pour ce faire, il faut définir quoi, comment et quand mesurer chaque élément. Suivez les indicateurs clés de performance (KPI), effectuez des audits internes et assurez-vous de la conformité à la législation.
6. Conduire l’amélioration continue de votre SME
Réalisez des revues et des évaluations de votre Système de Management Environnemental pour identifier les opportunités d’amélioration. Votre organisation doit mettre en œuvre des actions correctives et préventives basées sur les résultats des audits et des analyses de performance.
N’oubliez pas de maintenir le contact et la communication avec les parties prenantes concernant le SME. Les employés, les clients et les fournisseurs peuvent offrir des informations précieuses pour réduire l’impact environnemental de votre entreprise. De cette manière, vous serez toujours sur la bonne voie pour améliorer l’efficacité de votre SME.
Qui certifie la norme ISO 14001 en France ?
Comme c’est le cas avec l’ISO 9001, l’Organisation Internationale de Normalisation ne fait que développer et publier la norme, mais ne participe pas au processus de certification.
Les organisations qui souhaitent obtenir la certification ISO 14001 en France doivent contacter l’un des Organismes de Certification de Systèmes de Gestion Environnementale accrédités par l’ENAC (Comité Français d’Accréditation).
Aujourd’hui, il existe de nombreuses entités accréditées pour réaliser ce processus en France. Pour consulter la liste complète, visitez le site web de l’ENAC.
Conclusion
La mise en œuvre de la norme ISO 14001 dans votre organisation n’est pas seulement un pas vers la durabilité, mais aussi une excellente stratégie pour relever les défis environnementaux contemporains. En adoptant cette norme, votre entreprise démontre un engagement envers la responsabilité environnementale, répond aux exigences légales et améliore sa réputation sur le marché.
La conformité à la norme ISO 14001 facilite le respect des réglementations environnementales actuelles et futures, garantissant que votre organisation reste toujours en avance sur les changements législatifs.
Par conséquent, l’ISO 14001 est une opportunité pour votre organisation de se démarquer et de prospérer dans un monde de plus en plus conscient des défis climatiques. En intégrant cette norme dans votre stratégie d’entreprise, vous contribuez à un avenir plus durable et plus sûr pour tous.
FAQ – Questions Fréquemment Posées
Voici des réponses à certaines questions fréquentes sur la norme ISO 14001 :
Quels sont les trois exigences de base de l’ISO 14001 ?
La politique environnementale de votre organisation doit être adaptée à la nature, aux impacts environnementaux et à l’échelle de ses activités. Elle doit suivre une philosophie d’amélioration continue, de prévention de la pollution et de conformité aux exigences légales.
Quelle est la différence entre l’ISO 14001 et l’ISO 9001 ?
L’ISO 14001 se concentre sur la gestion environnementale de votre entreprise, en garantissant qu’elle ait le plus faible impact possible sur l’environnement. En revanche, l’ISO 9001 est centrée sur la gestion de la qualité, en certifiant que vos produits et services répondent aux attentes de vos clients.
Quels sont les avantages de mettre en œuvre l’ISO 14001 ?
La mise en œuvre de l’ISO 14001 aide votre organisation à améliorer sa performance environnementale, en réduisant les déchets et en favorisant une utilisation efficace des ressources. De plus, elle améliore la réputation de votre entreprise et assure la conformité avec la législation.
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