ISO 14001 é o padrão de qualidade internacional para Sistemas de Gestão Ambiental (SGAs), que foi desenvolvido pela Organização Internacional de Normalização (ISO) para ajudar as organizações a minimizarem seu impacto ambiental. A norma também busca auxiliar companhias a cumprirem requisitos de legislações e alcançarem seus objetivos de sustentabilidade.
Esse padrão faz parte da família ISO 14000, que é totalmente voltada à gestão ambiental. Assim como a ISO 9001, essa é uma norma voluntária e as organizações interessadas devem solicitar a certificação a organizações terceirizadas.
De acordo com a Organização Internacional de Normalização, um SGA é parte de um sistema de gestão usado para gerenciar aspectos ambientais, cumprir obrigações de compliance e lidar com riscos ou oportunidades na área da sustentabilidade.
O framework trata de diversos aspectos, que vão desde o uso de recursos e gestão de resíduos até o monitoramento de performance ambiental. A implementação da ISO 14001 pode trazer uma garantia para os stakeholders de que a organização está medindo e melhorando o seu impacto ambiental.
O que é um sistema de gestão ambiental e qual sua importância?
Um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) integra políticas, procedimentos e processos para o treinamento de pessoal, monitoramento e criação de relatórios sobre o desempenho ambiental de uma organização.
Segundo a Organização Internacional de Normalização, organizações de todos os tamanhos podem se benificiar da implementação um SGA — não importa se elas são privadas, sem fins lucrativos ou governamentais.
Para sua implementação, é essencial que a alta gestão da organização considere questões ambientais como relevante para suas operações. Isso inclui problemas como gestão de resíduos, contaminação do solo, mitigação da mudança climática, eficiência do uso de recursos e poluição do ar e da água.
Benefícios da certificação ISO 14001
A mudança climática já causou alertas vermelhos por parte da ONU num momento em que diversos países têm batido recordes de calor nos últimos anos. Nesse cenário, é comum ver governos federais e estaduais introduzindo novas legislações para proteger o meio ambiente, numa tentativa de frear esse cenário.
A ISO 14001 aparece como uma solução providencial para empresas que buscam estar em conformidade com essas leis, além de demonstrar para clientes e parceiros que estão fazendo sua parte para a preservação do meio ambiente.
Confira os principais benefícios dessa norma para sua organização:
- Compliance com regulamentações atuais e futuras. Por ser um sistema de gestão ambiental baseado em processos, a ISO 14001 permite que você identifique, monitore ou elimine impactos ambientais negativos a curto e longo prazo.
- Maior engajamento de liderança e colaboradores. Sua implementação requer participação ativa da alta gestão e envolve os funcionários numa busca por criar um ambiente de trabalho mais inclusivo e participativo.
- Melhora na reputação. Reduzir o impacto ambiental negativo da sua organização ajuda a melhorar a sua imagem e a sua relação com órgãos regulatórios, parceiros, clientes e as comunidades da sua região.
- Conquista de objetivos estratégicos. A incorporação da solução de problemas ambientais na sua gestão corporativa lhe fornecerá dados precisos para identificar problemas e resolvê-los rapidamente. Aliado ao monitoramento de dados, isso permitirá que você atinja suas metas com mais facilidade.
- Vantagens competitivas e financeiras. Ao deixar os seus processos mais eficientes e reduzir os seus custos de operação, sua organização consegue ter melhor saúde financeira e um maior lucro no final do ano fiscal.
- Maior sucesso na implementação de mudanças. Sua empresa coletará dados de maneira mais precisa, permitindo que você monitore seu desempenho com maior eficácia e aumente suas chances de ter transformações bem-sucedidas. Quando erros forem cometidos, será possível usar esses dados para identificá-los e corrigi-los mais rapidamente.
- Candidatura facilitada a licitações. Ter a certificação mostra que sua organização está comprometida com a sustentabilidade. Mesmo que a ISO 14001 não seja um requisito da licitação, uma boa gestão ambiental tende a resultar num melhor relacionamento com órgãos regulatórios e maior facilidade na obtenção de parcerias.
Quais são os requisitos da ISO 14001
Para implementar a ISO 14001, você precisa atender a seis requisitos definidos pela Organização Internacional de Normalização. Então prepare-se para implementar uma política ambiental na sua companhia, sempre com a filosofia de ter uma melhoria contínua para seu Plano de Gestão Ambiental.
Estes são os seis requerimentos para ter a certificação ISO 14001:
1. Implemente uma política ambiental
O primeiro passo é desenvolver e implementar um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) alinhado com as diretrizes da Organização Internacional de Normalização. Você pode adquirir o PDF oficial com todas as informações necessárias para implementar o padrão no site oficial da ISO.
No momento em que este artigo foi escrito, a documentação estava custando SFr 150, o equivalente a cerca de R$ 950. O padrão mais recente da certificação é o ISO14001:2015, que foi publicado em sua 3ª edição em 2015, mas com revisão e confirmação do conselho da ISO em 2021.
2. Avalie os aspectos e impactos ambientais da sua organização
Os aspectos ambientais incluem todas as operações da sua companhia que afetam o meio ambiente. Isso inclui uso de energia, produção de resíduos e emissões de gases de efeito estufa.
Após identificar todos esses fatores, você deve avaliar o seu impacto ambiental, priorizando-os de acordo com um sistema de pontuação de riscos. A ISO dá a flexibilidade de se criar um método de avaliação próprio, só que ele deve analisar a probabilidade e a gravidade desses impactos em potencial.
3. Defina metas e objetivos de sustentabilidade
Determine objetivos orientados por dados, monitorando as atividades com maior risco no seu sistema de pontuação. Sempre que possível, os objetivos devem ser quantificáveis.
Por exemplo, você pode acompanhar o consumo mensal de eletricidade da sua organização na unidade de kilowatts-hora (kWh). Outra possibilidade seria documentar quantas toneladas de resíduos sólidos foram geradas por mês em suas fábricas e escritórios.
Através desses objetivos, você pode gerar dados que vão ajudar sua equipe de gestão a tomar decisões informadas para tornar seu negócio mais sustentável. Use essas informações para justificar investimentos em estratégias mais eficientes.
4. Implemente controles operacionais
A Organização Internacional de Normalização determina que você deve implementar os controles operacionais apropriados para gerenciar os aspectos ambientais da sua companhia. Isso garante que você conseguirá cumprir tanto os requisitos legais quanto os ambientais.
Você precisará criar a documentação necessária para garantir que os controles operacionais estejam em conformidade com todas as obrigações legais. Tudo isso é essencial para que os processos internos, externos e terceirizados fiquem bem definidos — tratando das necessidades de treinamento, implementação e revisão.
Por exemplo, pense numa refinaria de petróleo que tenha armazenamento de óleo a granel. Nesse caso, é necessário ter controles para operações de enchimento, decantações e limpeza de derramamentos.
5. Monitore e meça o desempenho
Agora que seu Sistema de Gestão Ambiental já foi implementado, está na hora de monitorar e medir o desempenho dele. Mantenha registros dessas avaliações e garanta que a sua organização está mantendo o controle apropriado dos seus processos.
Para isso, é preciso definir o que, como e quando medir cada elemento. Acompanhe indicadores-chave de desempenho (KPIs), conduza auditorias internas e garanta conformidade com a legislação.
6. Conduza a melhoria contínua do seu SGA
Conduza revisões e avaliações do seu Sistema de Gestão Ambiental para identificar oportunidades de aperfeiçoamento. Sua organização deve implementar ações de correção e prevenção com base nos resultados das auditorias e análises de desempenho.
Lembre-se de manter o contato e a comunicação com os stakeholders em relação ao SGA. Colaboradores, clientes e fornecedores podem oferecer insights valiosos para reduzir o impacto ambiental da sua companhia. Deste modo, você sempre estará no caminho certo para aumentar a efetividade do seu SGA.
Quem certifica o ISO 14001 no Brasil?
Assim como é o caso com a ISO 9001, a Organização Internacional de Normalização apenas desenvolve e publica o padrão, mas não faz parte do processo certificação.
As Organizações que desejam ter a certificação ISO 14001 no Brasil precisam contatar um dos Organismos de Certificação de Sistemas de Gestão Ambiental reconhecidos pelo Inmetro.
Hoje, existem 29 entidades acreditadas para realizar esse processo por aqui. Para conferir a lista completa, acesse o site do Inmetro.
Conclusão
A implementação da ISO 14001 em sua organização não é apenas um passo em direção à sustentabilidade, mas também uma ótima estratégia para enfrentar os desafios ambientais contemporâneos. Ao adotar essa norma, sua empresa demonstra compromisso com a responsabilidade ambiental, atende a requisitos legais e melhora sua reputação no mercado.
A conformidade com a ISO 14001 facilita o cumprimento das regulamentações ambientais atuais e futuras, garantindo que sua organização esteja sempre à frente das mudanças legislativas.
Portanto, a ISO 14001 é uma oportunidade para sua organização se destacar e prosperar em um mundo cada vez mais consciente dos desafios climáticos. Ao integrar essa norma em sua estratégia corporativa, você contribui para um futuro mais sustentável e seguro para todos.
FAQ – perguntas frequentes
Confira abaixo a resposta para algumas perguntas frequentes sobre o padrão ISO 14001:
Quais são os três requisitos básicos da ISO 14001?
A política ambiental da sua organização deve ser adequada à natureza, aos impactos ambientais e à escala das suas atividades. Ela deve seguir uma filosofia de melhoria contínua, com prevenção da poluição e compliance com requisitos legais.
Qual a diferença entre ISO 14001 e ISO 9001?
A ISO 14001 foca na gestão ambiental da sua empresa, garantir que ela tenha o menor impacto possível no meio ambiente. Já a ISO 9001 é centrada na gestão da qualidade, certificando que seus produtos e serviços vão atender às expectativas dos seus clientes.
Quais são os benefícios de implementar a ISO 14001?
A implementação da ISO 14001 ajuda a sua organização a melhorar o seu desempenho ambiental, reduzindo desperdícios e auxiliando o uso eficiente de recursos. Além disso, ela melhora a reputação da sua companhia e garante a conformidade com a legislação.
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