O SoftExpert Drive foi desenvolvido para otimizar o armazenamento de documentos e o compartilhamento de arquivos no ambiente corporativo. Ele oferece um espaço centralizado e seguro para guardar, organizar e gerenciar informações importantes, tornando o processo de colaboração mais ágil, eficiente e intuitivo.
Com a versão mais atual do Drive, você pode criar pastas, renomear arquivos, organizar documentos e visualizá-los ou baixá-los diretamente pelo sistema.
Além disso, o SoftExpert Drive permite que você compartilhe arquivos e pastas com outros usuários e equipes, atribuindo permissões específicas para cada documento. Também é possível conceder acesso público a determinados arquivos, permitindo que pessoas externas visualizem o conteúdo sem precisar acessar o sistema.
Isso tudo proporciona muito mais segurança às informações sem prejudicar a agilidade e a eficiência necessárias para um bom trabalho coletivo com o compartilhamento de documentos.
Para garantir maior controle, o Drive mantém um histórico completo de todas as alterações efetuadas nos documentos. Isso facilita o gerenciamento e o rastreamento de atividades, possibilitando saber exatamente o que foi alterado, quando e por quem.
Quando um arquivo não for mais necessário, você pode movê-lo para a lixeira. E caso precise restaurá-lo, você pode retirar os itens da lixeira antes que ela faça exclusão definitiva dos documentos.
Com a versão 2.2.3, você nunca mais perde de vista uma atividade ou perde o prazo de um documento. Agora você pode criar notificações automáticas sobre as atividades realizadas no Drive que precisam de monitoramento e/ou alguma ação sua, como revisão, por exemplo.
Vantagens de adotar o SoftExpert Drive
Conheça mais alguns recursos do SoftExpert Drive que tornam a gestão de documentos mais fácil, segura e rastreável.
- Centraliza o armazenamento de arquivos, eliminando a dispersão de documentos em múltiplos sistemas.
- Facilita o compartilhamento de informações de forma segura, com controle total sobre o acesso delas.
- Garante a integridade dos documentos com o histórico completo de interações e alterações, sendo assim ideal para auditorias e para o controle de versões.
- Aumenta a produtividade ao reduzir o tempo de busca e manuseio de documentos de forma simples e eficiente.
- Emite notificações em tempo real para garantir que nenhuma ação importante seja negligenciada.
Quem pode usar o SoftExpert Drive
O SoftExpert Drive está disponível exclusivamente para clientes da versão Cloud do Suite. Para conhecer mais sobre essa nova ferramenta que vai transformar a forma como sua empresa armazena e compartilha arquivos, acesse o Release Notes da versão 2.2.3.
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