Vantagens da Gestão da Qualidade em nuvem: Conheça 7 delas!

Empresas do mundo todo precisaram adotar o home office da noite para o dia. E, ao operar de forma remota, muitas organizações decidiram manter esse formato que se mostrou positivo tanto para os profissionais quanto para o negócio. O teletrabalho traz muitas vantagens e alguns desafios. Se bem gerenciada, essa rotina pode ser sinônimo de um negócio bem-sucedido. Para ajudar as equipes a equilibrar seus esforços de colaboração e comunicação, enquanto continuam a gerenciar seu sistema de qualidade remotamentereunimos 7 benefícios do Sistema de Gerenciamento de Qualidade SoftExpert em nuvem para a sua empresa. 

1 – Colaboração da equipe e produtividade  

  • Acesso baseado na nuvem permite a colaboração em equipe (de forma eficiente); 
  • Mantêm vias de comunicação organizadas e oportunas em seu SGQ; 
  • Maximiza o tempo que as equipes podem investir em atividades que agregam valor; 
  • Acelera os esforços da empresa e garantir que suas equipes estejam no caminho certo. 

2 – Controle de Documento 

  • Controle avançado baseado em nuvem com: Controle de permissões, Gestão de mudança, compatíveis com assinaturas digitais; 
  • Redução do tempo gasto na supervisão do controle de documentos; 
  • Manutenção da visibilidade e do controle sobre o compartilhamento de documentos internos e externos; 
  • Redução do uso de papel e planilhas em até 100%. 

3 – Alinhamento com os requisitos regulatórios 

  • Plataforma construída em conformidade com as principais regulamentações internacionais de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança, e em conformidade com os padrões dos segmentos da indústria automotiva (incluindo fornecedores e subcontratados), alimentos e remédios, tecnologia, entre outras; 
  • Elimina a preocupação com mudanças nos regulamentos; 
  • Mantém a agilidade ao entrar em novos mercados. 

4 – Garantia da qualidade e processos 

  • Fluxos de trabalho comprovado por auditoria, alinhado com requisitos regulatórios das melhores práticas da indústria; 
  • Gerencia sua operação com visibilidade e inteligência, de qualquer lugar; 
  • Seu time com uma poderosa ferramenta para identificar e tratar ocorrências; 
  • Gerenciamento de tarefas e vias de comunicação para garantir que as atividades sejam realizadas dentro do prazo e corretamente; 
  • Acesso em tempo real a dados confiáveis e de qualidade para visibilidade e tomada de decisão da empresa; 
  • Aumenta a identificação de problemas em até 31%. 

5 – Rastreabilidade em loop fechado e prontidão para auditoria 

  • Alcançados por meio de controles de riscos, fluxos de trabalho totalmente rastreáveis e com recursos de integração; 
  • Capacidade de vincular eventos de qualidade à sua causa raiz;  
  • Diminui a necessidade de demonstrar a operação, aumentando a confiança e a prontidão da auditoria; 
  • Aumenta o controle da operação em até 88%. 

6– Facilidade de uso e escalabilidade 

  • intuitividade em toda a plataforma simplifica os esforços de implantação; 
  • Os funcionários adotam o sistema de qualidade;  
  • Sua equipe está preparada para a próxima década, aproveitando uma plataforma moderna; 
  • Aumenta a produtividade em até 30%. 

7– Esforço para implementar a validação do sistema  

  • A solução ajuda a poupar tempo, esforço e custos associados à personalização e configuração de processos de acordo com as necessidades de sua empresa; 
  • Reduz o custo total de propriedade/aquisição do software; 
  • Cronogramas de implementação acelerados. 

Deixe de perder tempo reunindo informações manualmente. Com uma visão completa e centralizada você acompanha: prazos de resolução, demandas por áreas, responsável e resolução. 

Promova uma cultura de melhoria contínua reinventando a forma como a identificação de não conformidades ocorre na sua organização.  

 

Jeferson Santos

Autor

Jeferson Santos

Especialista em Qualidade. Analista de comercial na SoftExpert, fornecedora de softwares e serviços para automação e aprimoramento dos processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

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