Visualizar documentos de forma ágil e descomplicada é algo que todo usuário espera de uma solução de ECM. Por isso, o SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) oferece a visualização de documentos através da conversão automática para PDF, com diversas vantagens. Veja como funciona:
Ao configurar o tipo de documento, o usuário pode habilitar a conversão automática para PDF de diversos formatos de arquivo, incluindo: doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx, ai, ps, eps, cdr, tif e outros.
A conversão preserva o documento original e gera um arquivo PDF para visualização:
A visualização acontece diretamente no navegador e sem a necessidade de softwares específicos:
E quais são as vantagens da conversão automática para PDF?
- É mais rápido e leve: A conversão para PDF elimina a necessidade do Java e comprime o tamanho do arquivo, tornando a visualização muito mais rápida!
- É mais seguro: O arquivo PDF é mais seguro pois dificulta a edição ou manipulação indevida. Além disso, é menos suscetível a táticas de contaminação por vírus.
- É mais acessível: O arquivo PDF pode ser visualizado em qualquer dispositivo, independente do hardware, software ou sistema operacional utilizado.
Agora que você já conhece as vantagens, assista a este vídeo para saber como utilizar e habilitar esta funcionalidade no seu SE Suite.
