Visualizar documentos de forma ágil y sin complicaciones es algo que todo usuario espera de una solución de ECM. Por eso, SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) ofrece la visualización de documentos a través de la conversión automática para PDF, con diversas ventajas. Vea cómo funciona:

Al configurar el tipo de documento, el usuario puede habilitar la conversión automática para PDF de diversos formatos de archivo, incluyendo: doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx, ai, ps, eps, cdr, tif y otros.

pdf_config

La conversión preserva el documento original y genera un archivo PDF para visualización:

pdf_documento

La visualización tiene lugar directamente en el navegador y sin la necesidad de softwares específicos:

pdf_view

¿Y cuáles son las ventajas de la conversión automática para PDF?

  • Es más rápido y liviano: La conversión para PDF elimina la necesidad de Java y comprime el tamaño del archivo, haciendo con que la visualización sea mucho más rápida.
  • Es más seguro: El archivo PDF es más seguro pues dificulta la edición o manipulación indebida. Además, es menos susceptible a tácticas de contaminación por virus.
  • Es más accesible: El archivo PDF puede ser visualizado en cualquier dispositivo, independiente del hardware, software o sistema operativo utilizado.
Everaldo Mafra

Autor

Everaldo Mafra

Product Owner de la solución ECM en SoftExpert, con más de 15 años de experiencia en el área. Postgraduado en Gestión de proyectos a través de Sustentare.

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