Visualizar documentos de forma ágil e descomplicada é algo que todo usuário espera de uma solução de ECM. Por isso, o SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) oferece a visualização de documentos através da conversão automática para PDF, com diversas vantagens. Veja como funciona:

Ao configurar o tipo de documento, o usuário pode habilitar a conversão automática para PDF de diversos formatos de arquivo, incluindo: doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx, ai, ps, eps, cdr, tif e outros.

pdf_config

A conversão preserva o documento original e gera um arquivo PDF para visualização:

pdf_documento

A visualização acontece diretamente no navegador e sem a necessidade de softwares específicos:

pdf_view

E quais são as vantagens da conversão automática para PDF?

  • É mais rápido e leve: A conversão para PDF elimina a necessidade do Java e comprime o tamanho do arquivo, tornando a visualização muito mais rápida!
  • É mais seguro: O arquivo PDF é mais seguro pois dificulta a edição ou manipulação indevida. Além disso, é menos suscetível a táticas de contaminação por vírus.
  • É mais acessível: O arquivo PDF pode ser visualizado em qualquer dispositivo, independente do hardware, software ou sistema operacional utilizado.

Agora que você já conhece as vantagens, assista a este vídeo para saber como utilizar e habilitar esta funcionalidade no seu SE Suite.

Everaldo Mafra

Autor

Everaldo Mafra

Product Owner da solução ECM na SoftExpert, com mais de 15 anos de experiência na área. Pós graduado em Gestão de projetos pelo Sustentare.

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1 pensamento em “Descomplicando o ECM: visualize documentos com o conversor PDF do SE Suite”

  1. Resolveu um grande problema de um cliente nosso, com mais de 300 terminais precisa manter o java atualizado em todas as máquinas, com a versão 2.0 do SE Suíte e essa nova funcionalidade distribuir normas e procedimentos para mais de 5.000 colaboradores se tornou algo simples.

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