La Estrategia de Ejecución de Proyectos (PES) es el abordaje estratégico que describe la ejecución de las tareas necesarias para concluir un proyecto. Suele ser desarrollada por los líderes del proyecto juntamente con uno o más representantes del cliente. Pero, ¿cómo usted debe planificar esta estrategia para que sea efectiva?
La etapa de ejecución de un proyecto es una de las fases más cruciales y largas del ciclo de vida de un proyecto. Es donde usted concebirá y presentará todos los entregables del proyecto a las partes interesadas. Su meta es ejecutar las tareas definidas en el Plan de Gestión del Proyecto, cumpliendo sus objetivos según un cronograma y presupuesto predefinidos.
Pero, diferente de un Plan de Proyecto, en donde usted planifica las etapas del proyecto, en la Estrategia de Ejecución de Proyectos usted planificará su estrategia para ejecutar las tareas de cada etapa.
He aquí la forma en que usted podrá comenzar a planificar su Estrategia de Ejecución de Proyectos:
Enfoque en el resultado final
Comience certificándose de que su Estrategia de Ejecución de Proyectos esté alineada con la meta final de su proyecto. Para eso, es necesario que todos los objetivos y metas de su proyecto sean claros y hayan sido meticulosamente definidos.
Haga con que su equipo compre la idea
Como ya discutimos anteriormente, la comunicación de un proyecto es extremadamente importante. Al establecer un plan de comunicación claro y directo, usted conseguirá hacer con que su equipo y las partes interesadas compren mucho más fácilmente la idea.
Explicar claramente su Estrategia de Ejecución de Proyectos proporcionará al equipo una mejor comprensión de cómo cada uno de ellos contribuirá para el proyecto, cuáles serán sus responsabilidades y lo que se espera de ellos.
Construya un equipo de cracks
Todos estamos familiarizados con la expresión “La soga siempre se corta por el lado más débil”. Lo mismo vale para su equipo de proyecto. Certifíquese de reunir a un equipo con miembros de la más alta calidad que puedan ayudarlo a planificar y a implementar sus estrategias.
Los miembros de su equipo también deben ser capaces de cuestionarlo y ayudarlo a ver las cosas desde una perspectiva diferente.
Administre el progreso y el desempeño
¿Cómo usted sabe que su Estrategia de Ejecución de Proyectos está progresando y siendo ejecutada como fue planificada? ¡Definiendo métricas para evaluar su desempeño! Acompañar las métricas es la manera más eficaz de mostrar que sus estrategias están funcionando, y comunicar su progreso es una forma de mantener al equipo y a las partes interesadas comprometidas. Además, eso permite corregir errores en el transcurso mientras aún hay tiempo hábil.
Es su proyecto, ¡asuma el liderazgo!
Y recuerde: ninguna de las prácticas de arriba hará diferencia si usted no asume el liderazgo de su proyecto. Eso es fundamental en el momento de implementar la estrategia de ejecución.
Pero para liderar a su equipo, es importante comprenderse a sí mismo y poseer un cierto nivel de inteligencia emocional, pues usted podrá perder la credibilidad delante del grupo si es visto como una persona “imprevisible y descontrolada”, que se deja llevar por las emociones.
Ah, y trabajar sus habilidades de gestión en términos de gestión estratégica y corporativa, además de las habilidades para administrar proyectos técnicos, es un diferencial que puede ayudar mucho en ese proceso.
Haga de la tecnología su aliada
¡Nunca es demás enfatizar qué tan importante es tener la herramienta correcta para gestión de proyectos! Una herramienta para Gestión de Proyectos lo ayudará a usted no sólo a ejecutar las actividades, sino también a monitorizar la disponibilidad de los recursos y realizar toda la gestión financiera, evitando que desvíos puedan comprometer el alcance de los resultados.
¡Vea este video y cerciórese!
