SoftExpert Drive a été développé pour optimiser le stockage de documents et le partage de fichiers dans l’environnement d’entreprise. Il offre un espace centralisé et sécurisé pour stocker, organiser et gérer les informations importantes, ce qui rend le processus de collaboration plus agile, efficace et intuitif.
Avec la dernière version de Drive, vous pouvez créer des dossiers, renommer des fichiers, organiser des documents et les afficher ou les télécharger directement depuis le système.
De plus, SoftExpert Drive vous permet de partager des fichiers et des dossiers avec d’autres utilisateurs et équipes, en attribuant des autorisations spécifiques à chaque document. Il est également possible d’accorder un accès public à certains fichiers, ce qui permet à des personnes externes de visualiser le contenu sans avoir à accéder au système.
Tout cela apporte beaucoup plus de sécurité à l’information sans nuire à l’agilité et à l’efficacité nécessaires à un bon travail collectif avec le partage de documents.
Pour un meilleur contrôle, Drive conserve un historique complet de toutes les modifications apportées aux documents. Cela facilite la gestion et le suivi des activités, ce qui permet de savoir exactement ce qui a changé, quand et par qui.
Lorsqu’un fichier n’est plus nécessaire, vous pouvez le déplacer dans la corbeille. Et si vous devez le restaurer, vous pouvez retirer les éléments de la corbeille avant qu’il ne supprime définitivement les documents.
Avec la version 2.2.3, vous ne perdez plus jamais de vue une activité ou ne manquez plus une échéance de document. Vous pouvez désormais créer des notifications automatiques concernant les activités effectuées dans Drive qui nécessitent une surveillance et/ou une action de votre part, comme un examen, par exemple.
Avantages de l’adoption de SoftExpert Drive
Apprenez-en davantage sur certaines des fonctionnalités de SoftExpert Drive qui rendent la gestion des documents plus facile, plus sûre et plus traçable.
- Centralise le stockage des fichiers, éliminant ainsi la dispersion des documents sur plusieurs systèmes.
- Il facilite le partage d’informations de manière sécurisée, avec un contrôle total sur leur accès.
- Il garantit l’intégrité des documents avec l’historique complet des interactions et des modifications, étant ainsi idéal pour les audits et le contrôle de version.
- Augmente la productivité en réduisant le temps nécessaire à la recherche et au traitement des documents de manière simple et efficace.
- Émet des notifications en temps réel pour s’assurer qu’aucune action importante n’est négligée.
Qui peut utiliser SoftExpert Drive
SoftExpert Drive est disponible exclusivement pour les clients de la version Cloud de la Suite. Pour en savoir plus sur ce nouvel outil qui va transformer la façon dont votre entreprise stocke et partage des fichiers, consultez les Release Notes de la version 2.2.3.
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