Gerenciar todas as tarefas e planos de ação de uma empresa de forma coesa é um elemento crítico para o sucesso, já que garante a visibilidade do verdadeiro status de seus projetos e processos.

Por isso, a partir da versão 2.0.16, os usuários do SoftExpert Suite contam com um Histórico que torna ainda mais claro o acompanhamento da evolução dos Planos de Ação.

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Estruturalmente, esta funcionalidade se assemelha à “timeline” das redes sociais, mostrando linearmente as atividades executadas e eventos ocorridos, além de permitir comentários.

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É possível adicionar comentários em cada evento. Desta forma, os usuários podem fazer observações complementares sobre uma determinada decisão.

O Histórico está disponível para os Planos de Ação, Ação do Plano e Ação Isolada, e permite acompanhar os seguintes tipos de eventos:

Planos de ação

  • Criação do plano
  • Ação inserida no plano
  • Mudança de status do plano
  • Cancelamento/reativação do plano
  • Alteração de data planejada nas ações do plano
  • Alteração do responsável pela execução das ações do plano (campo “Quem?”)
  • Exclusão das ações do plano
  • Cancelamento/reativação das ações do plano
  • Aprovação/reprovação da verificação das ações do plano
  • Aprovação/reprovação do planejamento do plano
  • Aprovação/reprovação da verificação da eficácia do plano
  • Mudança de status das ações do plano (aprovação/reprovação da verificação da ação e ação finalizada)

Ação do plano

  • Criação da ação
  • Alteração de data planejada da ação
  • Alteração do responsável pela execução da ação (campo “Quem?”)
  • Mudança de status da ação (todos os status)
  • Cancelamento/reativação da ação
  • Aprovação/reprovação da verificação da ação

Ação isolada

  • Criação da ação isolada
  • Mudança de status da ação isolada (todos os status)
  • Cancelamento/reativação da ação isolada
  • Alteração de data planejada da ação isolada
  • Alteração do responsável pela execução da ação isolada (campo “Quem?”)
  • Aprovação/reprovação do planejamento da ação isolada
  • Aprovação/reprovação da verificação da eficácia da ação isolada

Importante: Os registros do histórico não são retroativos e estão disponíveis apenas para planos de ação, ação de plano e ação isolada criados a partir da versão 2.0.16.

Saiba mais sobre o SoftExpert Plano de Ação

Raphael Gonçalves Arias

Autor

Raphael Gonçalves Arias

Analista de Marketing de Produto da SoftExpert, Raphael Arias tem mais de 8 anos de experiência na indústria de TI. Atuou com consultoria e implantação de soluções SaaS em empresas do setor de logística e gerenciamento de riscos. É graduado em Sistemas de Informação e possui MBA em Marketing.

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