Em setembro deste ano, o Project Management Institute (PMI) lançou a 6ª Edição do Guia PMBOK. Essa edição tem maior foco nas metodologias Agile e adaptativas, no gerenciamento de benefícios e no gerenciamento de conhecimento.  Conheça a seguir as principais mudanças.

O guia busca ser mais consistente, além de esclarecer dúvidas sobre o processo de gestão de projetos, suas entradas, ferramentas, técnicas e saídas. Entre as principais novidades estão:

Novo conteúdo na seção de Abertura 

Já na abertura, há um capítulo dedicado sobre como vincular os projetos aos objetivos estratégicos da empresa. Há também um novo capítulo sobre o papel do gerente de projeto.

A intenção de colocar esse conteúdo na mesma seção é para aconselhar os gerentes de projetos sobre como liderar projetos de forma efetiva.

Novo conteúdo na Área de Conhecimento

No Gerenciamento de Integração de Projetos, foi adicionado um novo processo chamado Gerenciar o Conhecimento do Projeto. Esse processo explica como gerenciar todo o conhecimento do projeto (ex: lições aprendidas) e garantir que esse conhecimento seja disseminado a outros projetos e por toda empresa.

No Gerenciamento de Escopo do Projeto, não foram feitas muitas mudanças, mas, o PMI fala um pouco mais sobre a relação entre o Gerente de Projetos e o Analista de Negócios.

Na Gestão da Qualidade do Projeto, o processo de Realizar a Garantia da Qualidade foi substituído por Gerenciar a Qualidade. Isso foi feito porque a maioria das empresas não tem o processo de garantia da qualidade como parte de seus projetos. Na verdade, em várias empresas, a garantia da qualidade é responsabilidade de um departamento separado, mas como gerentes de projeto, um de nossos papeis é gerenciar a qualidade de nossos projetos.

Seções Renomeadas

Duas áreas de conhecimento foram renomeadas. A primeira foi a Gerenciamento de Tempo do Projeto. O nome foi alterado porque gerentes de projeto não gerenciam o “tempo” mas sim o cronograma do projeto. Sendo assim, essa área agora passa a chamar Gerenciamento do Cronograma.

O PMI também reconheceu que em um projeto, existem outros recursos (além de humanos) que precisam ser gerenciados. Então, resolveram trocar o nome da área de conhecimento de Gerenciamento de Recursos Humanos para Gerenciamento de Recursos.

Conteúdos novos nas áreas de conhecimento

A mudança mais crítica no Gerenciamento de Comunicações do Projeto é a diferenciação entre comunicação e comunicações.  A comunicação se refere ao ato de comunicar pessoalmente entre duas ou mais pessoas e comunicações se refere a artefatos de comunicação que são produzidos, como e-mails, relatórios, vídeos e etc.

A principal mudança no Gerenciamento de Risco do Projeto está na abordagem de riscos, que agora é feita de forma total e não somente sobre os riscos atribuídos a um evento. Além disso, foi adicionado uma nova estratégia de resposta aos riscos chamado “escalonar”. Isso significa que os riscos agora podem ser escalonados em nível de programa ou portfólio.

O Gerenciamento de Aquisições do Projeto também passou por grandes mudanças. O foco dessa área agora é muito mais internacional e não focado somente na América do Norte.

Em relação aos stakeholders, o foco passou do Gerenciamento dos Stakeholders do Projeto para o Engajamento dos Stakeholders. Isso aconteceu porque, como todos sabemos, é impossível controlar as partes interessadas do projeto, mas, podemos gerenciar a forma como os engajamos.

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