En setiembre de este año, el Project Management Institute (PMI) lanzó la 6ª Edición de la Guía PMBOK. Esta edición tiene mayor enfoque en las metodologías Agile y adaptativas, en la gestión de beneficios y en la gestión de conocimiento. Conozca a continuación los principales cambios.
La guía busca ser más consistente, además de esclarecer dudas sobre el proceso de gestión de proyectos, sus entradas, herramientas, técnicas y salidas. Entre las principales novedades están:
Nuevo contenido en la sección de Abertura
Ya en la abertura, hay un capítulo dedicado sobre cómo vincular los proyectos a los objetivos estratégicos de la empresa. Hay también un nuevo capítulo sobre el papel del gerente de proyecto.
La intención de colocar ese contenido en la misma sección es para aconsejar a los gerentes de proyecto sobre cómo liderar proyectos de forma efectiva.
Nuevo contenido en el Área de Conocimiento
En la Gestión de Integración de Proyectos, fue agregado un nuevo proceso llamado Administrar el Conocimiento del Proyecto. Ese proceso explica cómo administrar todo el conocimiento del proyecto (ej.: lecciones aprendidas) y garantizar que ese conocimiento sea diseminado a otros proyectos y por toda la empresa.
En la Gestión de Alcance del Proyecto, no fueron hechos muchos cambios pero el PMI habla un poco más sobre la relación entre el Gerente de Proyectos y el Analista de Negocios.
En la Gestión de Calidad del Proyecto, el proceso de Realizar la Garantía de Calidad fue sustituido por Administrar la Calidad. Eso fue hecho porque la mayoría de las empresas no tienen el proceso de garantía de calidad como parte de sus proyectos. En realidad, en varias empresas, la garantía de calidad es responsabilidad de un departamento separado, pero como gerentes de proyecto, uno de nuestros papeles es administrar la calidad de nuestros proyectos.
Secciones Renombradas
Fueron renombradas dos áreas de conocimiento. La primera fue la Gestión de Tiempo del Proyecto. El nombre fue alterado porque los gerentes de proyecto no administran el “tiempo”, sino el cronograma del proyecto. Siendo así, esa área ahora pasa a llamarse Gestión del Cronograma.
El PMI también reconoció que en un proyecto existen otros recursos (además de humanos) que precisan ser administrados. Entonces, resolvieron cambiar el nombre del área de conocimiento de Gestión de Recursos Humanos para Gestión de Recursos.
Contenidos nuevos en las áreas de conocimiento
El cambio más crítico en la Gestión de Comunicaciones del Proyecto es la diferenciación entre comunicación y comunicaciones. La comunicación se refiere al acto de comunicar personalmente entre dos o más personas y comunicaciones se refiere a artefactos de comunicación que son producidos, como e-mails, informes, videos, etc.
El principal cambio en la Gestión de Riesgo del Proyecto está en el abordaje de riesgos, que ahora es hecho de forma total y no solamente sobre los riesgos atribuidos a un evento. Además, fue agregada una nueva estrategia de respuesta a los riesgos llamada “escalonar”. Eso significa que los riesgos ahora pueden ser escalonados en nivel de programa o portafolio.
La Gestión de Adquisiciones del Proyecto también pasó por grandes cambios. El enfoque de esa área ahora es mucho más internacional y no enfocado solamente en Norteamérica.
Con relación a los stakeholders, el enfoque pasó de la Gestión de los Stakeholders del Proyecto para Participación de los Stakeholders. Eso sucedió porque, como todos sabemos, es imposible controlar a las partes interesadas del proyecto, pero podemos administrar la forma en que los hacemos participar.
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