Facilite a gestão de ativos de TI com informações relevantes que o auxiliarão na tomada de decisões.
Uma das maiores dificuldades na gestão de ativos de TI é saber quais são os equipamentos sob sua responsabilidade, as suas configurações e como registrar e manter o histórico dessa informação. Fazer esse cadastro de forma manual torna-se inviável até para pequenas organizações.
Buscando otimizar e ampliar o controle especificamente dos ativos de TI, diversas melhorias foram implementadas no SE Asset, solução da SoftExpert para a Gestão dos Ativos.
A estrutura do SE Asset foi modificada para receber arquivos de software de reconhecimento automático de ativos. Agora você pode realizar a importação dos dados do ativo, seus componentes e configurações através de arquivos CSV, XML e JSON. Essa importação pode ser feita de maneira manual ou através de rotinas configuradas pela sua organização.
Ao visualizar os dados do seu ativo, o sistema apresenta as suas especificações. Com uma pesquisa rápida através de hiperlinks é possível verificar todos os dispositivos e softwares relacionados.
Através das importações, o sistema pode validar e notificar os responsáveis sobre alterações realizadas nos ativos. Por exemplo: alteração de memória e processador, inclusão e exclusão de softwares e alterações na capacidade de disco (porcentagem livre e capacidade total).
Caso sua organização não queira importar determinada informação, você pode criar rapidamente regras de exceções. Por exemplo, é possível importar os softwares relacionados ao ativo, mas evitar que sejam importadas informações relacionadas aos seus updates. Assim você deixa disponíveis apenas as informações realmente relevantes.
Mas de nada adianta realizar o cadastro se na hora que se precisa da informação ela não seja rapidamente encontrada. Para isso, estão disponíveis menus de consulta exclusivos para computadores e softwares. Outras melhorias são o relatório de ativos adequado para listar as especificações do computador e um novo relatório para listar software.
