Facilite la gestión de activos de TI con informaciones relevantes que lo ayudarán en la toma de decisiones.

Una de las mayores dificultades en la gestión de activos de TI es saber cuáles son los equipamientos bajo su responsabilidad, sus configuraciones y cómo registrar y mantener el histórico de esa información. Hacer ese registro de forma manual se vuelve inviable hasta para pequeñas organizaciones.

Buscando optimizar y ampliar el control específicamente de los activos de TI, diversas mejoras fueron implementadas en SE Asset, solución de SoftExpert para la Gestión de Activos.

La estructura de SE Asset fue modificada para recibir archivos de software de reconocimiento automático de activos. Ahora usted puede realizar la importación de los datos del activo, sus componentes y configuraciones a través de archivos CSV, XML y JSON. Esa importación puede ser hecha de manera manual o a través de rutinas configuradas por su organización.

Al visualizar los datos de su activo, el sistema presenta sus especificaciones. Con una búsqueda rápida a través de hipervínculos es posible verificar todos los dispositivos y softwares relacionados

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A través de las importaciones, el sistema puede validar y notificar a los responsables sobre alteraciones realizadas en los activos. Por ejemplo: alteración de memoria y procesador, inclusión y exclusión de softwares y alteraciones en la capacidad de disco (porcentaje libre y capacidad total).

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En caso que su organización no quiera importar determinada información, usted puede crear rápidamente reglas de excepciones. Por ejemplo, es posible importar los softwares relacionados al activo, pero evitar que sean importadas informaciones relacionadas a sus updates. Así usted deja disponibles sólo las informaciones realmente relevantes.

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Pero de nada sirve realizar el registro si en el momento que se precisa la información ella no sea rápidamente encontrada. Para eso, están disponibles menús de consulta exclusivos para computadoras y softwares. Otras mejoras son el informe de activos adecuado para listar las especificaciones de la computadora y un nuevo informe para listar software.

Gustavo Moreira

Autor

Gustavo Moreira

Product Owner de la solución de EAM en SoftExpert, con MBA en Gobernanza en TIC a través de Sustentare - Escuela de Negocios.

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