Realize o inventário físico de seus ativos através do smartphone

O SoftExpert Ativo recebeu melhorias que tornaram mais simples gerenciar a estrutura de inventário físico dos ativos. Esta novidade está disponível a partir da versão 2.0.13 e visa garantir o sincronismo entre os ativos físicos e as informações existentes no sistema.

Agora é possível definir os locais a serem inventariados, tomando como base a localização e a condição do ativo e confrontar os registros do sistema com a estrutura física.

O inventário pode ser executado através da leitura de um QR code ou de um código de barras no ativo. Com isso, a atividade é realizada mais rapidamente e as informações são atualizadas em tempo real, o que evita inconsistências no decorrer do processo.

Para realizar o inventário, você precisa instalar o aplicativo da SoftExpert em seu dispositivo Android. Isso dispensa o uso de equipamentos específicos ou de planilhas de apoio.

Como realizar o inventário de ativos em 3 etapas simples:

1. Planejamento:

Todo o processo de inventário começa pelo planejamento. Responder as perguntas abaixo irá ajudá-lo nesta etapa:

  1. Qual o prazo para realizar o inventário?
  2. Quem será a equipe responsável pela execução do inventário?
  3. Quem irá realizar a conferência e aprovação do inventário?
  4. Quais as classes de ativos que serão inventariadas?
  5. Quais localizações serão inventariadas?
Faça o planejamento das atividades de inventário
Faça o planejamento das atividades de inventário

2. Execução de inventário:

Realize a execução do inventário no smartphone a partir da leitura de código de barras ou QR code do ativo. É necessário que o usuário tenha acesso aos ativos que serão inventariados para confirmar informações como:

  • Localização
  • Condição
  • Situação do ativo

Caso necessário, esta atividade também pode ser executada através do desktop.

Execute as atividades de inventário a partir de smartphones
Execute as atividades de inventário a partir de smartphones

3. Aprovação e análise:

Por fim, as informações identificadas devem ser analisadas:

  • Quais ativos foram encontrados?
  • Quais ativos foram alterados?
  • Existem ativos que foram encontrados e que não estavam previstos?
  • Existem ativos que não foram encontrados?

Ao realizar a aprovação do inventário, as informações modificadas serão efetivadas no SoftExpert Ativo.

Avalie e aprove as informações identificadas
Avalie e aprove as informações identificadas

 

E o que você está esperando? Baixe o aplicativo agora mesmo e eleve a robustez do seu processo de gestão de ativos!

Gustavo Moreira

Autor

Gustavo Moreira

Product Owner da solução de EAM na SoftExpert. Com MBA em Governança em TIC pela Sustentare - Escola de Negócios.

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