SoftExpert Activo recibió mejoras que hicieron que fuera más simple administrar la estructura de inventario físico de los activos. Esta novedad está disponible a partir de la versión 2.0.13 y busca garantizar el sincronismo entre los activos físicos y las informaciones existentes en el sistema.

Ahora es posible definir los locales a ser inventariados, tomando como base la localización y la condición del activo y confrontar los registros del sistema con la estructura física.

El inventario puede ser ejecutado a través de la lectura de un QR code o de un código de barras en el activo. Con eso, la actividad es realizada más rápidamente y las informaciones son actualizadas en tiempo real, lo que evita inconsistencias en el transcurso del proceso.

Para realizar el inventario, usted precisa instalar la aplicación de SoftExpert en su dispositivo Android. Eso dispensa el uso de equipamientos específicos o de planillas de apoyo.

Cómo realizar el inventario de activos en 3 etapas simples:

1. Planificación:

Todo el proceso de inventario comienza por la planificación. Responder las preguntas de abajo lo ayudará en esta etapa:

  1. ¿Cuál es el plazo para realizar el inventario?
  2. ¿Cuál será el equipo responsable por la ejecución del inventario?
  3. ¿Quién realizará la verificación y aprobación del inventario?
  4. ¿Cuáles son las clases de activos que serán inventariadas?
  5. ¿Qué localizaciones serán inventariadas?
Haga la planificación doe las actividades de inventario
Haga la planificación doe las actividades de inventario

 

2. Ejecución de inventario:

Realice la ejecución del inventario en el smartphone a partir de la lectura del código de barras o QR code del activo. Es necesario que el usuario tenga acceso a los activos que serán inventariados para confirmar informaciones como:

  • Localización
  • Condición
  • Situación del activo

En caso que sea necesario, esta actividad también puede ser ejecutada a través del desktop.

Ejecute las actividades de inventario a partir de smartphones
Ejecute las actividades de inventario a partir de smartphones

3. Aprobación y análisis:

Finalmente, las informaciones identificadas deben ser analizadas:

  • ¿Qué activos fueron encontrados?
  • ¿Qué activos fueron alterados?
  • ¿Hay activos que fueron encontrados y que no estaban previstos?
  • ¿Hay activos que no fueron encontrados?

Al realizar la aprobación del inventario, las informaciones modificadas serán efectivadas en SoftExpert Activo.

Evalúe y apruebe las informaciones identificadas
Evalúe y apruebe las informaciones identificadas

¿Y qué es lo que usted está esperando? ¡Baje la aplicación ahora mismo y eleve la robustez de su proceso de gestión de activos!

Gustavo Moreira

Autor

Gustavo Moreira

Product Owner de la solución de EAM en SoftExpert, con MBA en Gobernanza en TIC a través de Sustentare - Escuela de Negocios.

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