SoftExpert Drive fue desarrollado para optimizar el almacenamiento de documentos y el intercambio de archivos en el entorno corporativo. Ofrece un espacio centralizado y seguro para almacenar, organizar y gestionar información importante, lo que hace que el proceso de colaboración sea más ágil, eficiente e intuitivo.
Con la última versión de Drive, puedes crear carpetas, cambiar el nombre de archivos, organizar documentos y verlos o descargarlos directamente desde el sistema.
Además, SoftExpert Drive le permite compartir archivos y carpetas con otros usuarios y equipos, asignando permisos específicos a cada documento. También es posible otorgar acceso público a ciertos archivos, lo que permite que personas externas vean el contenido sin tener que acceder al sistema.
Todo esto proporciona mucha más seguridad a la información sin perjudicar la agilidad y eficiencia necesarias para un buen trabajo colectivo con el intercambio de documentos.
Para un mayor control, Drive mantiene un historial completo de todos los cambios realizados en los documentos. Esto facilita la gestión y el seguimiento de las actividades, lo que permite saber exactamente qué ha cambiado, cuándo y por quién.
Cuando un archivo ya no sea necesario, puede moverlo a la papelera. Y si necesita restaurarlo, puede eliminar los elementos de la papelera antes de que elimine permanentemente los documentos.
Con la versión 2.2.3, nunca más perderá de vista una actividad ni perderá la fecha límite de entrega de un documento. Ahora puedes crear notificaciones automáticas sobre las actividades realizadas en Drive que necesiten supervisión o alguna acción por tu parte, como una revisión, por ejemplo.
Ventajas de adoptar SoftExpert Drive
Conozca más sobre algunas de las características de SoftExpert Drive que hacen que la gestión de documentos sea más fácil, segura y trazable.
- Centraliza el almacenamiento de archivos, eliminando la dispersión de documentos en múltiples sistemas.
- Facilita el intercambio de información de forma segura, con control total sobre su acceso.
- Asegura la integridad de los documentos con el historial completo de interacciones y cambios, por lo que es ideal para auditorías y control de versiones.
- Aumenta la productividad al reducir el tiempo que se tarda en buscar y manejar documentos de forma sencilla y eficiente.
- Emite notificaciones en tiempo real para garantizar que no se pase por alto ninguna acción importante.
¿Quién puede usar SoftExpert Drive?
SoftExpert Drive está disponible exclusivamente para los clientes de la versión Cloud de la Suite. Para obtener más información sobre esta nueva herramienta que transformará la forma en que su empresa almacena y comparte archivos, visite las Notas de la versión 2.2.3.
Conozca todo lo que SoftExpert puede hacer por su empresa
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