26¿Pensando en cómo su empresa puede ser más competitiva? Lea este artículo y conozca los principales beneficios de la automación de procesos de negocio.
La automación de procesos influencia directamente en el éxito de los negocios, pero al mismo tiempo hay un contraste. Gran parte del mercado aún es movido por procesos basados en e-mail, planillas o aún hasta en papel.
En ese sentido, la tecnología ayuda a mejorar la productividad. Además de facilitar el control, la automación de procesos permite que rápidamente las organizaciones puedan adaptar sus flujos de trabajo, ya sea por fuerza de nuevas demandas de los clientes o de cambios legales.
Conozca algunos de los beneficios que su empresa puede conquistar con la automación de procesos
1. Estandarización de los flujos de trabajo
Una de las principales ventajas de los procesos automatizados es la estandarización. Workflows que ocurren siempre de la misma forma generan resultados de mayor calidad, son más fáciles de controlar y permiten el aumento de escala. También proveen para los liderazgos mayor nitidez sobre el progreso de las actividades.
La estandarización además promueve la reducción de errores, lo que contribuye positivamente con la productividad y la evolución de los resultados.
2. Disminución de costos
Los workflows automatizados exigen menos recursos para ejecución. Como fuera mencionado anteriormente, también reducen errores y por consecuencia, el retrabajo. Eso resulta en procesos más baratos y genera más ganancias para las empresas.
3. Incremento de la seguridad
El trámite de informaciones a través de planillas, e-mails o papel, compromete la integridad y seguridad de los procesos. La automatización eleva la efectividad de los workflows y reduce las oportunidades de problemas. Los datos más robustos y confiables también sirven de insumo para fundamentar y facilitar las tomas de decisión.
4. Mayor control
Los procesos muchas veces están esparcidos entre diversas herramientas. De esta forma son más lentos y difíciles de ser controlados. A través de la automación, pueden ser centralizados en una única plataforma, garantizando para los liderazgos mayor control y acompañamiento en tiempo real.
5. Claridad absoluta
La automación evita que agentes externos tengan influencia sobre los procesos. También previene la manipulación de resultados, impidiendo que puedan causar algún tipo de daño o perjuicio para la empresa. En situaciones que exigen auditoría en los procesos, la transparencia ayuda a evidenciar los hechos.
6. Mayor productividad y competitividad
La estandarización y automatización de los procesos, disminuye la burocracia y colabora para que las actividades sean ejecutadas en menos tiempo. El intercambio de informaciones entre diferentes departamentos se vuelve más rápida y precisa, reduciendo el retrabajo. Y finalmente, todos estos aspectos favorecen la competitividad y aseguran para la empresa una posición de destaque en el mercado.
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