Kanban es un sistema de gestión visual para control de actividades y flujos de trabajo con el uso de columnas y cards, que les permite a las personas comprender el rumbo y el progreso de las actividades de la organización y tener conocimiento sobre el trabajo que debe ser hecho de forma rápida. Con Kanban, los usuarios consiguen monitorizar el flujo de las actividades desde su concepción, obtener las actividades para ejecución de acuerdo con las prioridades definidas, acompañar por dónde las actividades ya pasaron e identificar qué etapas aún son necesarias para entregarlas.
Con la gestión visual, se hace fácil comprender la distribución de actividades entre los recursos, la cantidad de trabajo a ser hecho y cuáles fueron las entregas ya realizadas. Pero, principalmente, es simple identificar en dónde están los cuellos de botella del proceso, o sea, en qué etapas del flujo las actividades suelen acumularse. Es una ayuda y tanto para mejorar la toma de decisión y realizar mejoras en el proceso.
Conozca SoftExpert Kanban en 4 etapas:
1 – Mapee el flujo de trabajo
Defina los tipos de actividades que pueden existir en su organización, qué etapas puede poseer una actividad, monte sus flujos de trabajo y defina qué campos serán presentados a los usuarios. Pueden ser creados cuantos flujos sean necesarios y, si lo desea, un mismo flujo puede servir a varios equipos.
2 – Defina el área de trabajo de su equipo
La configuración del área de trabajo, conocida en SoftExpert Suite como workspace, es el principal punto de configuración del sistema. En el workspace se definen los participantes, datos de seguridad, configuración de notificación, cómo serán las columnas de Kanban y cómo se asocian los flujos y tipos de actividades. Cada workspace será un cuadro de Kanban.
3 – Controle las actividades
Con el workspace creado y configurado, el cuadro Kanban está listo para ser utilizado, con las columnas presentadas conforme a la definición del usuario. En Kanban se pueden crear las actividades, actualizar su situación, definir responsables y entender lo que está sucediendo en el momento. El sistema además permite agrupar las actividades y aplicar filtros para un mejor análisis.
4 – Estratifique la información
Con el flujo de actividades teniendo lugar, es posible obtener las informaciones necesarias para realizar análisis a través de una consulta específica de actividades o en conjunto con SoftExpert Analytics.
¡Garantize la agilidad de su equipo sin perder el control de las actividades!
