Escoger un software de gestión para el control de activos empresariales puede ser una tarea intimidadora y compleja, ¿no es cierto? Pero no se preocupe. Al leer esta publicación usted verá que es posible tomar una decisión más segura observando los recursos que son esenciales en una buena Solución para Control de Activos.

La gestión de activos es importante por varios motivos, incluyendo:

  • Reducción del costo total de operación de los activos;
  • Reducción del costo de capital de la inversión de activos;
  • Mejora del desempeño operacional;
  • Reducción de los impactos potenciales del uso impropio;
  • Reducción de los riesgos de seguridad;
  • Reducción del impacto ambiental;
  • Mejora del desempeño ante reglamentaciones, tales como ISO 55000;
  • Reducción del tiempo de inactividad no planificado de los activos;
  • Reducción de los riesgos legales asociados a la operación de los activos.

Para alcanzar esos beneficios, es esencial que una solución de control de activos ofrezca los siguientes recursos:

Gestión de Inventario

Hacer la gestión eficaz del inventario de activos es el recurso más básico que cualquier software para  gestión de activos debe poseer. Verifique si las soluciones que usted está evaluando son capaces de mantener registros detallados de las programaciones de servicio del activo, localización, verificación, uso y mantenimiento.

El sistema también debe producir el mínimo de interrupción y perturbación posible, ayudándolo a usted a seleccionar el equipamiento correcto para una tarea, mantenerlo en orden cuanto sea posible y sustituirlo de una forma bien organizada.

Gestión de Mantenimiento

¿De qué sirve tener una solución para control de activos si ella no consigue administrar el mantenimiento de los activos?

La solución debe ayudarlo a administrar tareas de mantenimiento, tales como mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. Debe rastrear el historial y las tendencias de los equipamientos, a través de recursos de prevención y análisis de fallas.

Gestión de Calibración

La gestión de calibración es otro recurso esencial que las soluciones para control de activos deben poseer.

La solución debe programar, documentar, planificar, analizar y administrar calibraciones en sus medidores, equipamientos de test, dispositivos y estándares de medición. Esos recursos son vitales para el desempeño ideal de los activos, aumentando la productividad, optimizando recursos y garantizando compatibilidad de servicios y productos.

Gestión de Fallas

El objetivo de la gestión de fallas es permitir que las empresas mejoren la calidad general y reducen los costos y riesgos, al mismo tiempo en que atienden requisitos establecidos por normas y estándares internacionales.

Para eso, su solución de gestión de activos debe monitorizar continuamente las fallas identificadas a través de informes, gráficos e indicadores como seriedad y prioridad de riesgo, que destaca las causas consideradas prioridades en cada momento.

Como mencioné al inicio de la publicación, ésta fue una breve descripción de algunos de los recursos más importantes que deben ser analizados en su búsqueda por una solución de gestión de activos.

En el e-book 7 Recursos que toda solución de gestión de activos debe tener, entro en detalles sobre cada una de las funcionalidades listadas arriba e incluí otras tres funcionalidades críticas que usted debe analizar cuando vaya a escoger una solución de gestión de activos.

¡Hasta la próxima!

Gus Oliveira

Autor

Gus Oliveira

Gustavo Oliveira es graduado en Administración de Empresas y en Economía por la Universidad de Massachusetts - Dartmouth (EE.UU.). Tiene experiencia en la industria de software para excelencia empresarial, en el área financiera y de desarrollo de negocios, actuando en grandes empresas en Estados Unidos y en Brasil como: analista financiero, consultor de estrategia de negocios y consultor senior de proyectos.

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