En su versión 2.2, SoftExpert Suite trae una nueva característica que puede facilitar y simplificar aún más el proceso de revisión de documentos. Ahora, puede invitar a personas ajenas a su organización a participar en el proceso.
¿Cómo funcionará?
Durante la revisión, basta con indicar el nombre y la dirección de correo electrónico para que los usuarios externos sean invitados. Podrán realizar pasos como:
- consenso;
- aprobación;
- homologación de documentos.
Al definir un invitado, puede enviarle un correo electrónico personalizado a través de la herramienta.
El usuario recibirá un correo electrónico con un enlace a través del cual se le dirigirá a una página donde podrá ver el documento, tomar notas y aprobarlo.
Después de completar la revisión, el usuario invitado podrá finalizar la evaluación con sus críticas y su opinión final de la aprobación o desaprobación del documento.
¿Le gustó la novedad? ¡Es una manera de fortalecer la colaboración con sus clientes, proveedores y aliados!
¡Actualice inmediatamente su versión de SoftExpert Suite y comience a utilizar esta y otras innovaciones!
Para obtener más información sobre esta nueva funcionalidad y todas las mejoras de SoftExpert Suite versión 2.2.0, visite nuestras Release Notes.
