Entender lo que está sucediendo con el flujo de actividades es el primer paso para proponer y aplicar mejoras. Para eso es necesario analizar diversos aspectos de las actividades, tales como tiempo entre etapas, velocidad, entregas, entre otros.

SoftExpert Kanban

Para auxiliar en el proceso de diagnóstico de las actividades de SoftExpert Kanban fueron colocados a disposición widgets que pueden ser encontrados a partir de la versión 2.1.2 de la herramienta. Los widgets son análisis que utilizan la estructura de SoftExpert Analytics, lo que permite gran flexibilidad en la aplicación de filtros o elección del tipo de gráfico, de acuerdo con sus necesidades.

Vea los widgets de SoftExpert Kanban colocados a disposición en esta versión:

1 Widget de Lead Time por actividad

El widget de lead time presenta el tiempo de duración total en una actividad, desde el momento de su creación hasta su cierre. Este análisis permite acompañar de forma individual cada una de las actividades, posibilitando una evaluación más detallada en situaciones que puedan divergir del proceso. Además de la información presentada, en caso que sea necesario, usted puede estratificar el tiempo en horas, bien como el tiempo en cada etapa de su flujo, facilitando la identificación de cuellos de botella en el proceso.

Widget de Lead Time por actividad

2 Widget de Histograma de Lead Time

El histograma de lead time presenta informaciones de actividades agrupadas por su lead time. Este análisis permite acompañar si existe mucha variación en el proceso, además de identificar puntos de atención dentro de su flujo, pues se vuelve fácil identificar actividades con un lead time más elevado que lo normal.

Widget de Histograma de Lead Time

3 Widget de Lead time promedio por período

El gráfico de lead time promedio por período presenta la evolución de su lead time en el transcurso del tiempo, utilizando como información el promedio del lead time del período. Con esa información es posible analizar si existe oscilación del tiempo promedio de entregas dentro de su flujo.

Widget de Lead time promedio por período

4 Widget de Throughput

El widget de throughput representa la cantidad de actividades finalizadas dentro de un período de tiempo de acuerdo con el tipo de actividad. Con el gráfico es posible analizar cómo están las entregas del período, por ejemplo, saber qué tipos de actividades están siendo finalizadas y si el número de actividades entregadas está aumentando o disminuyendo.

Widget de Throughput

5 Widget de CFD

El diagrama de flujo acumulativo o CFD (Cumulative Flow Diagram) es un gráfico de acompañamiento sobre lo que está ocurriendo durante el flujo de las actividades. Con el gráfico es posible entender cómo está la evolución de su proceso acompañando la cantidad de actividades por hacer, lo que está en progreso y lo que fue finalizado. El gráfico es dividido para cada etapa de su flujo, permitiendo analizar posibles puntos de atención.

Widget de CFD

Ahora que usted conoce las nuevas herramientas de análisis de SoftExpert Kanban, actualice su versión y aproveche los nuevos recursos de la herramienta.

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Gustavo Moreira

Autor

Gustavo Moreira

Product Owner de la solución de EAM en SoftExpert, con MBA en Gobernanza en TIC a través de Sustentare - Escuela de Negocios.

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