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Gestión de Contratos: Cómo hacer que su proceso sea más eficiente
Toda relación que las empresas mantienen con las partes interesadas como proveedores, aliados comerciales y clientes es regida por un contrato. Por eso es muy importante que la gestión de contratos ocurra de forma ágil, transparente y estandarizada. Sin embargo, este proceso muchas veces es caracterizado por lentitud e ineficiencia. Problemas de la mala gestión … Continue reading “Gestión de Contratos: Cómo hacer que su proceso sea más eficiente”
Firma Electrónica y Firma Digital: ¿Existe diferencia?
Documentos electrónicos de los más diversos formatos (DOC, PDF, entre otros) ya forman parte de la rutina diaria de las empresas, reparticiones públicas y profesionales liberales. Es innegable que se ha vuelto mucho más práctico, rápido y ahorrativo enviar un contrato de prestación de servicios o un pedido de compras por e-mail que esperar largos … Continue reading “Firma Electrónica y Firma Digital: ¿Existe diferencia?”
Empresa sin papel: motivos y sugerencias para que usted se vuelva “paperless”
Muchas empresas cuidan los negocios con poco más que un laptop, un smartphone y una impresora. Para llegar hasta este punto, la vida en una oficina ya recorrió un largo camino, pasando por máquinas de escribir ruidosas y equipamientos de fax complicados. Pero eso no significa que llegamos al punto final de este proceso. ¿Cuánto papel pasa … Continue reading “Empresa sin papel: motivos y sugerencias para que usted se vuelva “paperless””
El papel del ECM en la garantía de la conformidad reglamentaria
Para garantizar la conformidad, toda empresa precisa cumplir con una serie de leyes y reglamentos. Durante una auditoría o cuando la fiscalización golpee su puerta, usted va a precisar demostrar que su empresa está en conformidad, presentando prontamente toda la documentación solicitada. Eso incluye desde licencias de operación, autorizaciones, hasta comprobantes de pago de tasas, … Continue reading “El papel del ECM en la garantía de la conformidad reglamentaria”
5 estrategias efectivas para guardado de documentos
La captura, distribución y guardado de documentos son los mayores desafíos en la gestión de documentos. Con el enorme flujo de datos de varias interfaces por diferentes productores y consumidores, las empresas se sienten desesperadas al procesar el contenido. Para superar este desafío, agrupamos soluciones simples para esta cuestión enfrentada por la mayoría de las … Continue reading “5 estrategias efectivas para guardado de documentos”
Cómo crear un sistema de gestión de documentos para pequeñas empresas
La gestión de documentos es el proceso en el que las informaciones son creadas, compartidas, organizadas y almacenadas de forma eficiente y apropiada. Aprender cómo crear un sistema de gestión de documentos es esencial para las empresas. Para muchas empresas, el enfoque de un sistema de gestión de documentos está en la organización y en el almacenamiento … Continue reading “Cómo crear un sistema de gestión de documentos para pequeñas empresas”
El control de versión en el contexto de la Gestión de Documentos
Antes del sector de Marketing de SoftExpert, pasé varios años actuando por el área de consultoría. Yo era responsable por entender los desafíos de cada cliente y por ayudarlos a superar esos desafíos con la implementación de las soluciones de SoftExpert para automación y mejora de los procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa. … Continue reading “El control de versión en el contexto de la Gestión de Documentos”
Cómo tener éxito en la transformación digital de documentos
Crear y lidiar con la transformación digital de documentos es un desafío recurrente en todas las organizaciones. Sin embargo, muchas veces no damos la debida atención a estas actividades que poseen millares de procesos, documentos y aplicaciones involucradas. Normalmente esta es una iniciativa de la gerencia para implementar transformaciones digitales en procesos críticos e ineficientes, … Continue reading “Cómo tener éxito en la transformación digital de documentos”
Cómo mejorar la organización de sus archivos electrónicos
Las empresas generan y transmiten un gran volumen de archivos electrónicos todos los días. ¿Usted consigue organizar esas informaciones de manera fácil y eficiente o eso representa un gran desafío? Además de almacenar documentos localmente en desktops, laptops o dispositivos móviles, cada vez más las empresas están usando aplicaciones básicas de negocios y almacenamiento de … Continue reading “Cómo mejorar la organización de sus archivos electrónicos”