SoftExpert Proyecto ha recibió mejoras y ahora se ha simplificado la gestión del portafolio de proyectos. Por esto es que preparamos este artículo explicando cual es la relación entre proyectos y portafolio. Tratamos de la importancia de administrar portafolio y como SoftExpert Excellence Suite puede ayudarlo en esta tarea. ¿Vamos?

Al final de cuentas, ¿qué es la administración de portafolio de proyectos?

Es muy común escuchar el término Gestión de Portafolio entre profesionales del área de proyectos. Entre tanto, no siempre este concepto es comprendido de forma correcta. Muchas veces, las personas entienden que la administración de portafolio consiste en gestionar diversos proyectos al mismo tiempo. O confunden la gestión de portafolio con algunos aspectos de la gestión de proyectos, tratados por el PMBOK.

La administración de portafolio de proyectos es un concepto que una organización debe seguir para alcanzar sus objetivos estratégicos. Ante una cartera (portafolio) con diversas posibilidades, corresponde al Gerente de Portafolio evaluar y seleccionar sólo aquellos proyectos alineados con las estrategias y que puedan agregar valor al negocio. En otras palabras, este concepto busca garantizar que sólo que “el trabajo correcto sea hecho“.

Ya, la administración de proyectos está más ligada a las cuestiones operativas. Después de que ya se sabe cuál es el trabajo correcto a hacer, esta disciplina tiene por objeto garantizar que el trabajo “sea hecho correctamente“. Es papel del Gerente de Proyectos asignar los recursos, controlar los costos y los plazos, a fin de que los objetivos del proyecto sean alcanzados.

¿Por qué las empresas deben preocuparse por la administración de portafolio?

La administración de portafolios permite a las empresas concentrarse únicamente en aquellos proyectos que son relevantes. Al mismo tiempo, ahorra esfuerzos con decenas de proyectos sin importancia.

Este direccionamiento es fundamental para prevenir la sobrecarga de los recursos. Esto también ayuda a evitar que los proyectos sean cancelados por ser poco viables o por producir poco resultado.

Los proyectos que simplemente entran en ejecución sin criterios bien definidos, acaban descuidando las estrategias de negocio y generan desperdicio de recursos.

Por último, la práctica de la administración de portafolios fortalece los proyectos de innovación en las empresas.

¿Como SoftExpert Suite simplifica la administración de portafolio de proyectos?

Mirar a una cartera de proyectos y decidir cuáles serán seleccionados, siempre ha sido una tarea desafiante, ¿no es así? No siempre es fácil determinar cuánto cada proyecto puede contribuir a que la empresa alcance sus objetivos estratégicos.

El SoftExpert Portafolio ha recibido mejoras y ahora es más fácil seleccionar los proyectos. Además de simplificar el día a día de los Gerentes de Portafolio, la herramienta proporciona insumos que garantizan una mayor seguridad en las tomas de decisión.

Mas fácil que nunca:

A través de la creación de diferentes escenarios, es posible realizar análisis y seleccionar sólo los proyectos o programas que estén dentro del presupuesto del portafolio. Las organizaciones también podrán visualizar de forma clara de qué manera las inversiones se distribuyen entre los objetivos estratégicos.

Comparar los proyectos a través de diferentes escenarios
Compare los proyectos a través de diferentes escenarios

SoftExpert Suite permite comparar escenarios y puede seleccionar automáticamente los proyectos. Se toma en cuenta el presupuesto del proyecto vs. el presupuesto disponible en el portafolio.

A través de herramientas de análisis como Frontera Eficiente, Objetivo vs. Presupuesto y Dispersión, los Gerentes de Portafolio pueden identificar qué proyectos son más o menos ventajosos para la organización.

Identifique los proyectos más ventajosos para la organización
Identifique los proyectos más ventajosos para la organización

¿Y en su empresa? ¿Usted puede seleccionar los proyectos relevantes, de forma simple y rápida y dentro del presupuesto definido? Más información sobre la solución de Gestión de Proyectos y Portafolios de SoftExpert.

Más información sobre SoftExpert PPM

Jean Briesemeister

Autor

Jean Briesemeister

Product Owner de la solución PPM en SoftExpert, proveedora de software para automatización y mejora de procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa.

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